Apa pun topiknya, niat proposal apa pun adalah untuk membujuk penerima untuk bertindak. Proposal tradisional berdurasi penuh dapat menjalankan beberapa halaman, tetapi Anda dapat membuat proposal sederhana dua halaman. Jika Anda memutuskan untuk membuat proposal lengkap nanti, proposal dua halaman dapat berfungsi sebagai ringkasan eksekutif Anda. Cara terbaik untuk mengatur proposal sederhana Anda adalah dengan pengantar, badan yang menjelaskan rincian proposal dan kesimpulan.
Kumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan terkait proposal tersebut. Ini harus mencakup bagaimana Anda berencana untuk mengimplementasikan proposal, kapan tindakan harus dilakukan, dan setiap biaya yang relevan dan proyeksi penjualan atau kerugian.
Tulis garis besar untuk proposal Anda untuk mengatur data yang Anda kumpulkan. Mulailah dengan satu kalimat yang menjelaskan apa yang Anda usulkan; ini akan menjadi bagian dari pendahuluan. Bagilah badan menjadi bagian-bagian yang memberikan perincian proposal seperti metode yang akan Anda gunakan, peralatan dan / atau personel yang diperlukan, tanggal-tanggal penting atau garis waktu, informasi keuangan, dan manfaat bagi perusahaan. Akhiri dengan pernyataan kesimpulan yang memanggil penerima untuk bertindak.
Tulis pengantar dengan mengembangkan kalimat yang Anda tulis di garis besar. Ringkaslah masalah yang ingin Anda pecahkan dan bagaimana Anda akan menyelesaikannya.
Tulislah setiap paragraf di badan, batasi diri Anda tidak lebih dari enam paragraf sehingga Anda tetap di dua halaman. Kembangkan setiap gagasan yang Anda catat dalam garis besar; misalnya, satu paragraf mungkin fokus pada metode, sedangkan paragraf berikutnya menjelaskan timeline.
Tulis paragraf kesimpulan dengan fokus pada bagaimana proposal ini akan bermanfaat bagi perusahaan, baik secara finansial maupun sebaliknya. Jelaskan apa yang perlu terjadi selanjutnya untuk mewujudkan rencana ini.
Kiat
-
Meskipun nada umum Anda harus tegas, Anda juga harus menulis dengan tujuan mendorong dan memotivasi penerima untuk mendukung proposal Anda.