Membuat faktur kredit di QuickBooks menyelesaikan beberapa hal. Pertama, ini memicu perangkat lunak untuk tingkatkan akun retur penjualan dengan jumlah kredit, yang memastikan pendapatan tidak berlebihan pada laporan laba rugi. Ini juga menciptakan kredit piutang usaha yang dapat Anda gunakan untuk memenuhi kewajiban keuangan klien ke perusahaan Anda. Anda harus membuat kredit dan menerapkan kredit ke pelanggan di dua transaksi terpisah.
Membuat Faktur Kredit
Untuk membuat faktur kredit awal, selesaikan langkah-langkah berikut:
- Dari layar beranda QuickBooks Anda, pilih Pelanggan dari menu dan pilih Buat Memo Kredit. QuickBooks akan meluncurkan panduan memo kredit.
- Pilih pelanggan yang ingin Anda beri kredit dengan mengetikkan nama pelanggan seperti yang tertera pada faktur. Untuk jenis akun, pilih "piutang."
- Di kotak item dan kotak kuantitas, ketik barang itu kredit berlaku untuk dan menunjukkan jumlah barang. Jika Anda telah memberi kode harga untuk item, maka harga per item dan jumlah total kredit akan secara otomatis mengisi dalam kotak yang berdekatan. Jika tidak, ketikkan harga barang dan jumlah total kredit secara manual.
- Jika mau, Anda dapat menulis a memo yang menjelaskan alasan kredit. Misalnya, Anda dapat menulis, "item rusak" atau "layanan tidak diberikan tepat waktu."
- Menyimpan faktur kredit.
Terapkan Faktur Kredit
Setelah membuat faktur kredit, Anda harus menerapkannya ke akun pelanggan.
- Arahkan ke menu Pelanggan layar dan pilih Terima Pembayaran. Ini adalah layar yang sama yang Anda gunakan untuk memproses uang masuk, cek dan pembayaran kartu kredit untuk barang dan jasa.
- Dibawah Diterima dari, memilih pelanggan yang membutuhkan kredit. Jika Anda memilih pelanggan yang tepat, Anda akan melihat kredit tersedia muncul di kolom Jumlah yang Digunakan.
- Pilih pelanggan tertentu faktur Anda ingin menerapkan kredit ke dan pilih kredit tersedia di layar.
- Memilih Selesai, kemudian Simpan & Tutup.
