Bagi banyak organisasi, proses rekrutmen dan seleksi terdiri dari beberapa tahap. Seorang spesialis atau perekrut tenaga kerja bertanggung jawab untuk tahap awal dan menengah, sementara kepala departemen, manajer perekrutan dan staf sumber daya manusia lainnya terlibat dalam tahap menengah hingga akhir proses.
Sumber Pelamar
Spesialis dan perekrut tenaga kerja menggunakan berbagai teknik untuk mencari kandidat. Calon sumber merujuk ke tahap awal dalam proses rekrutmen, di mana pemberi kerja secara aktif mencari pelamar yang memenuhi syarat. Sumber dapat dilakukan melalui orang-orang menelepon dingin di bidang tertentu untuk bertanya apakah mereka atau kolega mereka tertarik pada peluang karir dengan perusahaan lain, atau itu dapat dilakukan melalui cara tradisional merekrut dengan iklan. Satu situs jejaring sosial, LinkedIn, membuat kandidat sumber lebih mudah dengan memungkinkan para profesional untuk menunjukkan apakah mereka mencari peluang karier. Perekrut yang paham teknologi menggunakan situs jejaring sosial, merekrut papan buletin, dan situs penempatan kerja untuk mencari kandidat. Dari mulut ke mulut adalah cara lain, kadang-kadang lebih efektif, untuk mencari kandidat. Perekrut dan spesialis pekerjaan yang mengeluarkan kata bahwa mereka mencari orang untuk mengisi lowongan pekerjaan sering dibanjiri pertanyaan pelamar.
Pemohon Skrining
Proses penyaringan dapat menjadi hal yang sulit ketika perekrut untuk organisasi besar harus memilah-milah ribuan resume, aplikasi dan surat-surat menarik. Ada dua alasan mengapa pengusaha menekankan pentingnya mengikuti arahan selama proses aplikasi: Ini merampingkan tahap penyaringan awal dalam perekrutan. Ini juga menunjukkan kemampuan pelamar untuk mengikuti arahan, yang merupakan ciri penting yang dicari oleh calon perekrut dalam kandidat yang memenuhi syarat. Organisasi yang menggunakan sistem pelacakan pelamar dapat melakukan penyaringan awal dengan mengklik mouse, menggunakan pencarian kata kunci untuk resume yang menunjukkan pengalaman di area tertentu. Misalnya, penyaringan awal untuk kandidat sumber daya manusia yang memiliki keahlian mengajukan pernyataan posisi untuk keluhan karyawan akan mencakup pencarian frase kunci seperti "hubungan karyawan," "pernyataan posisi" dan "keluhan karyawan."
Wawancara
Untuk pencari kerja, perekrut dan manajer perekrutan, wawancara sering menempati peringkat sangat rendah dalam daftar tugas pekerjaan favorit. Pewawancara dan orang yang diwawancarai mendekati pertemuan tatap muka dengan sedikit, jika ada, persiapan, meskipun ada banyak sumber daya online dan cetak yang dapat membantu meminimalkan kecanggungan dan ketidakpastian. Dua jenis utama pertanyaan wawancara adalah perilaku dan situasional. Pertanyaan wawancara perilaku umumnya mencari jawaban dari kandidat untuk posisi tingkat manajemen dan di atas tentang bagaimana mereka menangani masalah karyawan dan tempat kerja. Pertanyaan wawancara situasional menunjukkan keahlian fungsional atau teknis kandidat dan biasanya disediakan untuk pelamar pekerjaan yang mencari posisi yang membutuhkan pengetahuan tentang proses dan langkah-langkah, seperti pelamar untuk posisi keperawatan klinis.
Pilihan
Tahap terakhir dalam proses rekrutmen dan seleksi adalah ketika para kandidat menyelesaikan wawancara mereka dengan staf sumber daya manusia, mempekerjakan manajer, dan jika ada, eksekutif tingkat atas. Tahap seleksi dapat mencakup konferensi antara manajer perekrutan dan staf sumber daya manusia untuk menentukan kandidat dari daftar pendek mana yang memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Namun, beberapa manajer perekrutan membuat keputusan sepihak untuk memperpanjang tawaran pekerjaan dan meminta staf sumber daya manusia untuk melaksanakan permintaan dengan menangani tugas-tugas administrasi dan fungsi yang terkait dengan tawaran tersebut. Langkah-langkah lain dalam tahap seleksi termasuk tugas sumber daya manusia seperti pemeriksaan latar belakang, verifikasi kelayakan pekerja, dan proses pengujian pra-kerja lainnya.
