Proses rekrutmen dan seleksi sumber daya manusia biasanya dimulai dengan lowongan pekerjaan periklanan dan berakhir dengan memilih kandidat terbaik untuk mengisi posisi tersebut. Langkah-langkah perekrutan pelamar lihat termasuk pelacakan pelamar online, penyaringan pendahuluan, wawancara, referensi dan pemeriksaan latar belakang, diikuti oleh seleksi kandidat. Serangkaian langkah ini biasa disebut sebagai proses rekrutmen; namun, profesional sumber daya manusia menggunakan istilah seperti "perolehan bakat" dan "manajemen bakat" untuk menggambarkan proses rekrutmen dan seleksi yang dikembangkan secara strategis.
Pelacakan Pemohon Online
Perekrutan dimulai dengan perencanaan strategis di belakang layar untuk pengembangan tenaga kerja dan berlanjut lama melewati masa pensiun dan pengunduran diri. Namun, langkah pertama yang dilihat pelamar pada umumnya adalah proses aplikasi online. Sistem pelacakan pelamar (ATS) meminta pelamar untuk memasukkan informasi pribadi dan riwayat kerja mereka di bidang yang ditentukan. Sistem kemudian mem-parsing deskripsi pelamar dari tugas, tugas dan tanggung jawab mereka, dan mencocokkan kata kunci tertentu dan mengidentifikasi pelamar yang memenuhi persyaratan dasar untuk setiap pekerjaan. Perekrut dapat menggunakan teknologi pelacakan pelamar untuk mengidentifikasi kandidat, menjadwalkan wawancara, dan mengekstrak data kesempatan kerja yang setara (EEO) untuk tujuan pelaporan.
Perekrutan Internal
Metode perekrutan internal sedikit berbeda. Posting lowongan kerja di seluruh tempat kerja dapat mendahului iklan eksternal untuk memberikan karyawan saat ini kesempatan untuk mengekspresikan minat mereka dalam lowongan pekerjaan di depan kandidat eksternal. Beberapa pengusaha memiliki kebijakan di tempat kerja mengenai promosi dan transfer - misalnya, beberapa perusahaan mengharuskan karyawan berada di pekerjaan mereka saat ini setidaknya selama enam bulan sebelum mereka memenuhi syarat untuk transfer.
Pemutaran Awal
Penapisan awal adalah langkah selanjutnya dalam proses rekrutmen SDM. Perekrut dan spesialis pekerjaan melakukan penyaringan awal melalui wawancara telepon yang digunakan untuk memverifikasi riwayat kerja dan kualifikasi serta keterampilan dasar. Wawancara telepon adalah titik pertama di mana pemberi kerja menyatakan minatnya pada seorang kandidat. Wawancara melalui telepon juga merupakan kesempatan pertama yang harus dilakukan oleh perwakilan pemberi kerja untuk memberi kesan baik pada calon karyawan. Oleh karena itu, pengusaha yang ingin meningkatkan reputasi bisnis mereka menggunakan peluang penyaringan awal untuk menyarankan bahwa mereka adalah perusahaan pilihan dan perusahaan yang membuat pelamar bersemangat dipertimbangkan untuk dipekerjakan.
Wawancara
Untuk banyak pekerjaan, para kandidat melewati dua tahap wawancara setelah penyaringan awal. Tahap wawancara pertama melibatkan wawancara tatap muka dengan perekrut atau manajer. Tahap selanjutnya mungkin dengan manajer perekrutan atau eksekutif tingkat tinggi, tergantung pada posisi. Pewawancara menggunakan kombinasi metode untuk menentukan kandidat yang tampaknya cocok untuk pekerjaan dan organisasi. Selain itu, tanggapan wawancara menjelaskan kemampuan kandidat untuk melakukan tugas pekerjaan yang sebenarnya dan mengartikulasikan keterampilan dan kualifikasi mereka. Setiap kali ada wawancara panel, pewawancara umumnya mencapai konsensus tentang kandidat yang kualifikasi dan etika sesuai dengan persyaratan pekerjaan serta filosofi organisasi.
Pilihan
Proses rekrutmen ditutup dengan pemilihan kandidat yang memenuhi syarat. Proses seleksi yang sebenarnya terdiri dari lebih dari sekadar memperpanjang tawaran pekerjaan. Dalam beberapa keadaan, negosiasi untuk paket kompensasi dan tunjangan terjadi setelah majikan memperpanjang penawaran. Dalam banyak kasus, pengusaha melakukan penyelidikan latar belakang dan pemeriksaan referensi untuk memastikan mereka membuat keputusan perekrutan yang bijaksana. Dalam hal kandidat pertama tidak berhasil lulus pemeriksaan latar belakang atau jika pemeriksaan referensi mengungkapkan informasi yang menyarankan manajer perekrutan harus melihat pada kandidat lain, catatan dari wawancara dengan kandidat lain sangat berguna.
