Kepercayaan konsumen diguncang setiap kali ada skandal perusahaan. Karena berbagai peristiwa mulai dari dana talangan bank tahun 2008 hingga penipuan akun Wells Fargo yang lebih baru, konsumen perlu diyakinkan bahwa perusahaan tempat mereka bekerja jujur dan di atas papan. Audit adalah alat yang ampuh untuk meyakinkan pemangku kepentingan perusahaan Anda. Ini membuat mereka tahu bahwa bisnis Anda mengikuti standar akuntansi yang sesuai.
Meskipun wajar untuk khawatir jika bisnis Anda sedang diaudit atau sedang melakukan audit, ini merupakan kesempatan untuk meninjau praktik akuntansi Anda dan menemukan area untuk perbaikan. Setelah audit Anda selesai, auditor Anda akan meninjau temuannya. Jika Anda melakukan audit internal, Anda harus melaporkan temuan Anda dengan cara yang sama. Biasanya, auditor membagikan temuan audit mereka dalam format tertulis standar yang dapat Anda tinjau dan laksanakan.
Apa Itu Audit?
Audit adalah tinjauan objektif terhadap praktik keuangan perusahaan Anda. Biasanya, ini akan mencakup tinjauan atas laporan keuangan Anda dan catatan keuangan lainnya oleh akuntan berlisensi. Akuntan akan membandingkan laporan keuangan bisnis Anda dengan buku akuntansi Anda dan memastikan semuanya akurat. Beberapa jenis organisasi, seperti organisasi nirlaba dan perusahaan publik, diharuskan secara berkala melakukan audit pihak ketiga untuk memastikan mereka menggunakan dana yang dipercayakan kepada mereka oleh konsumen dengan cara yang bertanggung jawab.
Apa Saja Berbagai Jenis Audit?
Ada dua jenis audit utama: internal dan eksternal. Audit internal adalah audit yang Anda lakukan pada bisnis Anda sendiri. Anda atau perusahaan Anda menunjuk seseorang yang berpengetahuan luas dan berpengalaman dalam praktik akuntansi untuk meninjau buku dan laporan keuangan Anda dan memastikan semuanya sejalan. Temuan audit internal kemudian dilaporkan kepada pengambil keputusan perusahaan Anda, yang mungkin termasuk manajer, dewan direksi atau pemangku kepentingan lainnya.
Audit internal memberi Anda dan bisnis Anda peluang untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko apa pun dan memastikan kebijakan perusahaan Anda dipatuhi. Anda dapat melakukan audit internal secara berkala atau berkelanjutan. Audit internal lebih fleksibel daripada audit eksternal dan dapat menggabungkan departemen tertentu dan tujuan yang lebih besar dari perusahaan Anda.
Audit eksternal dilakukan oleh pihak ketiga yang tidak terkait dengan bisnis Anda. Mereka dapat dilakukan atau diawasi oleh organisasi pengatur seperti Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik. PCAOB menetapkan standar audit untuk perusahaan dan broker yang diperdagangkan secara publik. Audit eksternal ini melaporkan temuan auditnya secara publik.
Ada beberapa jenis audit eksternal, termasuk audit kepatuhan, audit operasional, dan audit laporan keuangan. Audit kepatuhan memastikan bisnis Anda mematuhi persyaratan peraturan apa pun. Audit operasional meninjau kinerja organisasi Anda dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan. Audit laporan keuangan juga disebut sebagai audit bukti, dan dalam jenis audit ini, auditor meninjau laporan keuangan dan operasi akuntansi bisnis Anda.
Apa Langkah-Langkah Audit?
Jika Anda mempertimbangkan audit internal atau eksternal untuk bisnis Anda, penting untuk mengetahui langkah-langkah yang terlibat. Audit menyeluruh memakan waktu, tetapi ketenangan pikiran yang dihasilkan sepadan dengan komitmen waktu. Apa langkah-langkah audit? Secara umum, audit mencakup perencanaan, pengumpulan bukti, dan menerbitkan laporan dengan temuan audit.
Pada tahap perencanaan, Anda mengklarifikasi ruang lingkup audit dan berapa lama audit akan berlangsung. Anda juga menjadwalkan rapat atau kunjungan di lokasi yang diperlukan sehingga auditor dapat meninjau prosedur Anda. Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan bukti. Mengumpulkan bukti mencakup mengamati praktik dan prosedur akuntansi Anda, menguji prosedur kontrol perusahaan Anda, dan mendapatkan serta meninjau catatan dan laporan keuangan. Auditor menganalisis dan memeriksa bukti untuk mempersiapkan langkah selanjutnya.
Pada langkah terakhir, auditor Anda menyiapkan laporan dengan temuan audit, yang kadang-kadang disebut opini audit. Auditor akan menyajikan laporan kepada pemangku kepentingan yang disyaratkan dan dapat juga merilis hasilnya secara publik tergantung pada jenis dan ruang lingkup audit.
Bagaimana Melaporkan Temuan Audit
Jika Anda melakukan audit internal, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara melaporkan temuan audit. Biasanya, temuan audit internal dan eksternal dilaporkan secara tertulis serta disampaikan secara lisan kepada para pemangku kepentingan.
Untuk audit eksternal dan internal, ada struktur umum yang diikuti oleh sebagian besar laporan tertulis. Untuk audit kepatuhan, organisasi pengawas dapat memiliki persyaratan khusus untuk apa yang perlu dimasukkan dalam laporan tertulis. Laporan audit tertulis harus ditulis secara ringkas dan dengan cara yang mudah dipahami oleh pembaca. Ini juga harus mencakup bukti untuk setiap temuan audit.
Secara umum, laporan audit memiliki tiga bagian: pendahuluan, bagian yang menjelaskan ruang lingkup audit dan pendapat auditor, yang menjelaskan temuan audit. Pendahuluan menyatakan tanggung jawab auditor dan tanggung jawab bisnis Anda terkait audit. Ini biasanya juga mencakup nama-nama auditor atau auditor dan tanggal audit.
Bagian ruang lingkup menjelaskan proses audit. Ini menyatakan area yang diaudit, yang menyelesaikan audit dan kapan dan kriteria apa yang digunakan untuk melakukan audit. Jika ini adalah audit eksternal, misalnya, itu akan menyatakan standar badan pengelola mana yang digunakan untuk mengukur hasil audit. Untuk audit internal, ini mengacu pada standar dan kebijakan perusahaan yang digunakan. Bagian ruang lingkup juga menjelaskan dengan tepat apa yang dilakukan auditor. Auditor akan memasukkan laporan keuangan apa yang dia kaji dan tes apa yang dia lakukan.
Pendapat auditor adalah bagian terakhir dari laporan. Di sinilah auditor menyatakan apa yang dia temukan dan apakah bisnis Anda sesuai dengan kriteria audit. Bergantung pada jenis audit, auditor juga dapat memasukkan rekomendasi untuk memperbaiki atau memecahkan masalah yang ditemukan selama audit.
Setelah menulis laporannya, auditor biasanya akan menyajikan temuannya kepada para pemangku kepentingan dalam perusahaan. Dalam organisasi nirlaba besar, misalnya, dia akan mempresentasikan temuannya kepada komite audit, yang mengawasi proses audit. Komite akan membahas temuan audit dengan auditor dan mengajukan pertanyaan klarifikasi sebelum mereka menyajikan laporan audit kepada dewan direksi mereka.
Jika Anda melakukan audit internal, pendekatan terbaik untuk bagaimana menulis temuan audit dan rekomendasi adalah dengan jelas menyatakan apa yang Anda lakukan, ketika Anda melakukannya dan apa yang Anda temukan. Laporan Anda tidak perlu panjang lebar. Itu perlu jelas dan meyakinkan sehingga manajer dan eksekutif bisnis Anda akan mengambil tindakan berdasarkan hasil Anda, terutama jika Anda menemukan area yang membutuhkan perbaikan.
Apa Berbagai Jenis Temuan Audit?
Audit yang menyeluruh dapat mengungkap area kelemahan yang perlu ditingkatkan. Dalam skenario kasus yang lebih buruk, itu mungkin mengungkap penipuan atau kesalahan manajemen yang Anda butuhkan untuk melaporkan dengan tepat kepada pihak berwenang dan mengatasi. Audit eksternal biasanya melaporkan temuan audit sebagai salah satu dari yang berikut: pendapat wajar tanpa pengecualian atau bersih, pendapat yang memenuhi syarat, opini buruk atau penafian pendapat.
Pendapat wajar tanpa pengecualian adalah skenario kasus terbaik jika bisnis Anda melalui audit eksternal. Ini berarti bahwa auditor dapat menyelesaikan audit dan bahwa bisnis Anda telah memenuhi kriteria audit. Misalnya, dalam audit laporan keuangan, pendapat wajar tanpa pengecualian berarti bahwa laporan tersebut sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.
Pendapat yang berkualitas berarti bahwa ada masalah dengan audit. Auditor mungkin tidak diberikan akses ke semua informasi dan dokumen yang ia butuhkan, misalnya, atau mungkin tidak ada kepatuhan dengan standar yang diterima untuk area yang diaudit. Dalam audit laporan keuangan, ini dapat berarti bahwa auditor menemukan satu atau lebih area di mana prinsip akuntansi yang berlaku umum tidak diikuti. Meskipun ini bukan hasil yang ideal untuk bisnis Anda, ini dapat dengan cepat dan mudah diatasi.
Pendapat yang merugikan jauh lebih serius. Ini menunjukkan bahwa auditor menemukan kesalahan penyajian atau kesalahan penyajian di area yang diaudit. Dalam kasus audit laporan keuangan, pendapat yang merugikan berarti bahwa auditor menemukan bahwa laporan keuangan perusahaan Anda tidak selaras dengan praktik akuntansi yang diterima secara umum. Hasil ini relatif jarang, dan dapat berdampak negatif pada perusahaan publik. Beberapa perusahaan telah melihat penurunan harga saham mereka, misalnya, setelah opini buruk dikeluarkan.
Penafian pendapat berarti bahwa auditor tidak dapat menyelesaikan audit. Ini mungkin karena laporan keuangan tidak tersedia atau auditor tidak diberi akses penuh ke informasi yang ia butuhkan. Ini juga dapat berarti bahwa manajemen perusahaan Anda tidak kooperatif dengan auditor. Kadang-kadang juga menunjukkan bahwa ada konflik kepentingan pada pihak auditor. Misalnya, ia mungkin memiliki kepentingan finansial dalam perusahaan yang diaudit.
Meskipun penafian pendapat bukan skenario terbaik untuk Anda atau perusahaan Anda, itu juga bukan yang terburuk. Ini pada dasarnya berarti bahwa tidak ada pendapat dan bahwa audit harus diselesaikan di masa mendatang.
Cara Menanggapi Temuan Audit
Jika bisnis Anda baru saja menyelesaikan audit internal atau eksternal, penting untuk menanggapi temuan audit. Langkah pertama adalah dengan hati-hati meninjau laporan audit dengan auditor. Ajukan pertanyaan auditor untuk mengklarifikasi temuan dan pengalaman mereka saat bekerja dengan perusahaan Anda. Anda dapat bertanya tentang bagaimana koperasi anggota staf Anda dengan auditor, misalnya. Anda mungkin juga bertanya apakah ada perubahan pada rencana audit asli atau jika auditor mengalami kesulitan selama proses audit.
Jika auditor menemukan area yang perlu diperbaiki, tanyakan spesifik. Pastikan Anda menjelaskan apa masalahnya dan dokumen atau tes apa yang mengungkap masalah tersebut. Anda juga dapat bertanya apakah auditor memiliki rekomendasi spesifik untuk menyelesaikan area tersebut.
Meskipun tidak ada masalah yang ditemukan, Anda masih dapat memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman auditor Anda. Anda dapat bertanya bagaimana organisasi Anda membandingkan dengan organisasi serupa lainnya, misalnya. Anda juga dapat meminta rekomendasi umum untuk meningkatkan prosedur akuntansi atau praktik pelaporan Anda.
Dalam hal terjadi opini yang berlawanan atau berkualifikasi, Anda harus mempertimbangkan untuk memberikan tanggapan formal dan tertulis. Anda mungkin diminta untuk merespons secara tertulis, tergantung pada kebijakan perusahaan Anda atau badan pengatur yang mengawasi audit Anda. Respons Anda harus secara langsung mengatasi setiap masalah yang diangkat dalam laporan dan membahas rencana Anda untuk menyelesaikan masalah yang diangkat dalam temuan audit. Anda harus memasukkan langkah-langkah spesifik dan terukur untuk peningkatan dan jadwal kapan langkah-langkah itu akan selesai. Dalam kasus pendapat yang merugikan, Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan seorang pengacara sebelum menyelesaikan atau mempublikasikan tanggapan Anda.
Aspek yang paling penting dari menanggapi temuan audit - dan mungkin seluruh proses audit - adalah untuk mengingat bahwa auditor bukan musuh. Auditor ada di sana untuk membantu Anda meningkatkan dan memastikan bahwa Anda mempertahankan kepercayaan publik. Meskipun melalui audit dapat menjadi proses yang menegangkan dan menakutkan, ini dapat memberi Anda dan bisnis Anda peluang untuk meningkat. Anda mungkin dapat menemukan cara untuk meningkatkan proses akuntansi Anda, misalnya, yang pada akhirnya dapat menghemat waktu dan uang Anda.
