Audit yang efektif memungkinkan perusahaan untuk menentukan dan memperbaiki kelemahan prosedural. Laporan audit yang efektif secara objektif mencatat temuan dan menawarkan saran untuk perbaikan. Auditor merinci ukuran kelompok uji, kriteria pengujian dan temuan. Temuan yang dilaporkan harus sah dan didukung oleh bukti pendukung. Ketika manajemen meninjau temuan untuk menyiapkan tanggapan, niat auditor selama persiapan harus terlihat jelas di seluruh dokumen. Ini memungkinkan komunikasi terbuka dan peluang untuk memperbaiki kelemahan prosedural.
Buat halaman sampul. Sertakan nama perusahaan, dan departemen yang Anda audit. Tempatkan bulan dan tahun audit terjadi - bukan tanggal Anda sebenarnya menulis laporan. Misalnya, jika Anda menyelesaikan audit pada April 2011, tetapi tidak menerbitkan laporan hingga Juli, ketikkan April 2011 di sampulnya.
Alamat laporan audit kepada kepala departemen yang sedang ditinjau. Salin setiap manajemen tingkat bawah yang berlaku.
Tulis pengantar audit. Berikan latar belakang pada departemen yang diaudit termasuk fungsi, ukuran, dan tujuannya.
Buat garis besar tujuan audit. Sertakan apa yang Anda cari secara umum dan khusus. Misalnya, tujuan umum Anda adalah untuk memastikan prosedur dan kontrol yang efektif tersedia. Secara khusus, Anda mungkin mencari kebijakan komprehensif, tingkat persetujuan yang tepat, dan dokumentasi yang akurat.
Detail kesimpulan yang Anda ambil dari laporan. Kutip temuan spesifik Anda secara terperinci. Jika Anda mencatat kekurangan dalam dokumentasi, tunjukkan dokumen yang tepat dan klausa yang kurang. Jika prosedur tertentu tidak efektif, perhatikan bahwa sambil memberikan bukti mengapa itu tidak berhasil.
Buat rekomendasi tentang langkah-langkah yang dapat diambil manajemen untuk memperbaiki kekurangan yang dicatat.
Berikan manajemen kesempatan untuk menanggapi temuan dalam audit. Ketika Anda menerima respons manajer, masukkan ke dalam laporan Anda.
Akui setiap staf departemen yang membantu Anda menyelesaikan audit.
Selesai dengan memasukkan informasi kontak Anda. Sertakan nama, judul, nomor telepon, dan alamat email Anda.
