Pada tahun 1965, psikolog Bruce Tuckman mendefinisikan tahapan yang dilalui tim. Tim mulai dengan "pembentukan" di mana anggota tim saling mengenal satu sama lain. Selanjutnya, manajer proyek memandu anggota tim melalui tahap "menyerbu" di mana tim membahas bagaimana ia ingin berfungsi. Selama tahap "norming", tim bekerja keluar peran dan tanggung jawab mereka, dan, selama tahap "melakukan", manajer proyek memimpin tim untuk menyelesaikan tugas-tugas proyek.Dalam setiap tahap, manajer proyek dapat mengurangi beberapa ketegangan pada pertemuan tim dengan melakukan permainan dan kegiatan yang menyenangkan untuk mempromosikan kolaborasi.
Penghancur es
Untuk membantu anggota tim mengenal satu sama lain dengan lebih baik, manajer proyek dapat melakukan kegiatan pada pertemuan awal. Sebagai contoh, manajer proyek dapat meminta setiap anggota tim untuk memikirkan fakta yang kurang diketahui tentang dirinya sendiri. Dia membagikan kartu indeks kepada setiap peserta di ruang konferensi dan meminta setiap orang untuk menuliskan faktanya dan menyembunyikannya. Manajer proyek membagi tim menjadi dua kelompok dan mengambil kartu indeks dari setengah anggota tim. Dia membagikan kartu-kartu ini ke separuh lainnya. Peserta tidak melihat kartu tetapi berkeliling menunjukkan kartu sampai mereka menemukan pemilik kartu. Kemudian, mereka mengajukan pertanyaan kepada pemilik tentang fakta kecil yang diketahui sampai diketahui. Mereka menyerahkan kartu indeks kepada orang lain, dan orang itu dapat mengajukan pertanyaan untuk mengidentifikasi fakta pasangan yang kurang dikenal.
Brainstorming
Seorang manajer proyek membantu timnya mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk bertukar pikiran ide-ide secara efektif dengan melakukan permainan yang menarik di pertemuan tim. Misalnya, dia mulai dengan membagi tim menjadi berpasangan. Dia meminta setiap pasangan untuk membuat masalah potensial yang harus diselesaikan oleh seluruh tim dalam enam bulan ke depan. Kemudian, dia memberikan peran yang berbeda untuk masing-masing pasangan, seperti pelanggan, insinyur atau manajer. Dia meminta setiap pasangan untuk melakukan brainstorming ide untuk memecahkan masalah dari perspektif peran itu. Setelah lima menit, dia menciptakan pasangan baru. Kelompok melanjutkan kegiatan brainstorming dengan mendiskusikan kedua masalah selama sepuluh menit. Sekarang, setiap pasangan memiliki dua perspektif yang berbeda. Manajer proyek meminta pasangan asli untuk kembali bersama, dan dia meminta setiap tim untuk menyiapkan rekomendasi untuk masalah ini. Setelah lima menit, masing-masing tim mempresentasikan rekomendasinya kepada seluruh kelompok. Grup dapat memberikan suara pada rekomendasi terbaik untuk menentukan pemenang.
Mendengarkan
Membantu karyawan saling mendengarkan biasanya melibatkan latihan, biasanya termasuk latihan permainan peran atau permainan. Seorang manajer proyek yang efektif melakukan permainan dan kegiatan sebagai bagian rutin dari pertemuan tim untuk mendorong mendengarkan secara aktif. Dia membagi tim menjadi tiga kelompok, dan dia menugaskan satu orang peran untuk mempersiapkan dan memberikan dua pernyataan tentang topik apa pun yang dia pilih. Dia kemudian menugaskan orang kedua peran memberikan umpan balik kepada orang pertama tentang pernyataan yang dibuatnya sementara orang ketiga bertindak sebagai pengamat. Setelah tiga menit, para peserta berganti peran. Setelah tiga menit berikutnya, manajer proyek memberitahu kelompok untuk mengubah peran lagi sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk memainkan peran masing-masing. Dia bergabung dengan kelompok lagi dan melakukan latihan tanya jawab tentang betapa sulit atau mudahnya memberikan umpan balik dalam pengaturan kelompok.
Perundingan
Untuk membuat tim negosiator yang efektif, manajer proyek melakukan permainan yang menyenangkan untuk membantu anggota tim mengembangkan keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk menangani situasi sulit. Game membantu peserta menjauhkan fokus dari sudut pandang individual untuk menghasilkan peluang resolusi. Manajer proyek memberi setiap anggota tim selembar kertas dan mengajukan skenario. Dia meminta setiap peserta untuk menyebutkan masalahnya, menggambar sebuah simbol untuk itu di tengah halaman dan daftar beberapa keuntungan dan kerugian untuk menyelesaikan konflik. Setelah 15 menit, manajer proyek harus meminta setiap orang mempresentasikan posisinya atas setiap keuntungan atau kerugian dan membiarkan kelompok memilih untuk menentukan argumen terbaik.
