Pikirkan surat bisnis formal yang kuno? Pikirkan lagi. Terlepas dari banyaknya email dan pesan teks saat ini, surat-surat resmi masih umum digunakan untuk menjalankan bisnis. Jika Anda ingin melamar pekerjaan, mengajukan keluhan atau hanya meminta informasi lebih lanjut tentang perusahaan, ada kemungkinan Anda perlu mengetikkan surat bisnis. Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara mengetikkan surat bisnis dalam format blok lengkap, di mana semua baris sejajar ke kiri.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Kertas
Gunakan surat bisnis dengan komputer. Gunakan kop surat pracetak atau kertas putih 8,5 kali 11 inci.
Pilih font yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Courier dengan ukuran poin 10 atau 12.
Tekan tombol "enter" empat hingga enam kali dari bagian atas halaman. Kemudian ketikkan nama, judul, dan alamat Anda. (Jika Anda memiliki kop surat sendiri, abaikan langkah ini.)
Lewati tiga baris lainnya. Ketikkan tanggalnya.
Ketikkan nama lengkap penerima, judul, dan alamat beberapa baris di bawah tanggal. Gunakan judul yang tepat di depan nama penerima, seperti Ms., Mr. atau Dr.
Lewati dua baris dan ketik salam diikuti oleh titik dua. Misalnya, "Dear Dr. Smith:" atau "Dear Ms. Jones:"
Lewati dua baris lagi dan mulai surat Anda. Paragraf pembuka Anda harus menjelaskan tujuan korespondensi Anda - misalnya, "Saya menulis untuk mengeluh tentang salah satu produk Anda."
Lengkapi isi surat dengan memperluas apa yang Anda tulis di paragraf pertama. Paragraf terakhir Anda harus secara singkat menyatakan kembali tujuan surat Anda.
Sebelum Anda menyelesaikan surat Anda, lihat dokumen yang Anda lampirkan - misalnya, "Saya telah melampirkan resume saya dan menulis sampel."
Lewati dua baris dan selesaikan surat dengan "Terima kasih" atau "Hormat" atau pilihan penutupan profesional Anda.
Lewati empat baris dan ketikkan nama Anda. Ketika surat Anda dicetak, tandatangani nama Anda di tempat yang disediakan.
Kiat
-
Periksa ulang surat Anda sebelum mengirimkannya. Mungkin ide yang bagus untuk membuat orang lain membacanya juga. Jika Anda tidak memiliki komputer, hubungi perpustakaan setempat. Perpustakaan umum sering menawarkan akses komputer gratis. Keringkasan itu penting. Cobalah untuk menyimpan surat Anda di satu halaman.
Peringatan
Jangan pernah menggunakan kata-kata kotor dalam surat bisnis. Hindari bahasa gaul. Jangan mengetik semua tutup.
