Buat kop surat yang terlihat profesional dengan mengetiknya sendiri di program pengolah kata. Jika diformat dengan benar dan dicetak di atas kertas berkualitas, itu akan terlihat seperti kop surat yang dibuat secara kustom dan profesional. Alih-alih memesan ratusan atau ribuan halaman, Anda dapat mencetak apa yang Anda butuhkan saat menulis surat. Anda juga dapat pra-cetak kop surat berwarna dalam jumlah minimal, untuk digunakan nanti saat mencetak surat pada printer hitam putih.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dengan pengolah kata
-
Printer
-
Kertas fotokopi berkualitas
Putuskan antara warna dan hitam dan putih. Jika Anda menambahkan font berwarna atau karya seni ke kop surat Anda, Anda harus menggunakan printer berwarna. Printer kantor yang menawarkan kecepatan dan pencetakan yang terjangkau mungkin hanya hitam dan putih. Jika Anda menambahkan warna pada kop surat Anda dan berencana untuk mencetak kop surat dengan surat itu, Anda akan perlu menggunakan printer warna atau mendesain kop surat yang dicetak dengan baik hitam putih atau warna.
Tambahkan logo bisnis Anda ke kop surat. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda perlu memindai logo untuk membuat file gambar digital pada komputer Anda, yang dapat dimasukkan ke dalam dokumen Anda. Jika kop surat Anda dirancang secara profesional, Anda mungkin sudah memiliki gambar digital pada disk. Jika Anda tidak memiliki pemindai, banyak toko peralatan kantor menawarkan layanan pemindaian.
Atur margin antara ¼ inci hingga ½ inci dari bagian atas kertas. Printer bervariasi dalam seberapa dekat dengan tepi kertas yang dapat mereka cetak, dan Anda harus melakukan penyesuaian sesuai dengan kemampuan printer Anda.
Pilih gaya font untuk kop surat Anda. Jika Anda menggunakan logo, font harus melengkapi dan tidak mengganggu karya seni. Gaya font harus mencerminkan pengirim. Jika kop surat itu untuk seorang pengacara, font harus terlihat profesional dan mudah dibaca. Anda mungkin memilih font yang menyenangkan dan tampak primitif untuk toko mainan. Jaga agar tetap sederhana dan mudah di mata.
Sertakan nama pengirim atau bisnis, bersama dengan alamat surat dan nomor telepon. Informasi tambahan juga dapat ditambahkan, seperti alamat fisik, nomor telepon faks, email dan alamat web. Secara tradisional, baris pertama kop surat adalah nama bisnis atau orang tersebut, yang kedua adalah alamat surat dan baris ketiga adalah nomor telepon.
Memformat font. Nama bisnis (atau orang jika kop surat pribadi) harus dalam font yang sedikit lebih besar daripada sisa kop surat. Baris teks ini mungkin juga dicetak tebal, miring atau keduanya.
Sejajarkan kop surat. Kop surat tradisional dipusatkan pada halaman. Tergantung pada bentuknya, logo mungkin diposisikan di bagian atas kop surat, atau memerah ke satu sisi.
Ubah ukuran logo jika perlu, agar pas dengan kop surat. Jika bentuk atau desain logo tidak melengkapi kop surat, lepaskan karya seni dari dokumen. Jika logo tidak digunakan, nama bisnis mungkin dalam font yang unik, sedangkan sisanya dari teks diketik dalam font dasar yang mudah dibaca.
Simpan dokumen sebagai templat yang akan digunakan saat menulis surat.
Kiat
-
Jika logo menyertakan nama bisnis, hilangkan baris teks dengan nama bisnis. Jika logo berwarna, dan Anda ingin hitam dan putih, gunakan program, seperti PhotoShop, untuk mengubah gambar menjadi hitam dan putih.
Peringatan
Mencetak kop surat penuh warna pada printer hitam putih akan menghasilkan hasil yang lebih rendah. Beberapa font yang rumit akan dicetak pada semua printer, dan printer dapat menggantikannya dengan font lain.
