Investor secara rutin membeli saham perusahaan publik. Para investor ini dianggap sebagai pemegang saham atau pemegang saham dan saham mereka menandakan kepemilikan bagian dari korporasi. Sebagai hasil dari kepemilikan mereka, pemegang saham diberikan beberapa kekuasaan, termasuk kemampuan untuk memilih dewan direksi. Mereka terlibat dalam kegiatan ini selama pertemuan pemegang saham tahunan. Banyak menandatangani formulir proxy yang memungkinkan mereka untuk memberikan suara pada masalah perusahaan tanpa hadir. Formulir memberi otorisasi kepada pihak ketiga untuk memberikan suara atas nama mereka.
Prosedur untuk Memilih
Menurut Komisi Sekuritas dan Bursa AS, perusahaan menawarkan empat cara kepada pemegang saham untuk memberikan suara. Pemegang saham dapat menghadiri rapat pemegang saham tahunan secara langsung untuk memberikan suara. Sebelum pertemuan itu, pemegang saham menerima dokumen yang menjabarkan prosedur pemungutan suara, detail rapat, dan kartu proxy. Pemegang saham juga dapat memberikan suara melalui surat dengan melengkapi kartu proxy, yang mencatat masalah yang akan dipilih. Kartu proxy berbeda dari formulir proxy: kartu itu adalah surat suara yang sebenarnya, dan formulir itu adalah otorisasi untuk pemilih pihak ketiga. Selain itu, perusahaan dapat mengizinkan pemegang saham untuk memilih melalui telepon atau Internet.
Bahasa Formulir Proksi
Meskipun bahasa bentuk proksi akan bervariasi, bentuk otorisasi yang khas mengharuskan pemegang saham untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri, perusahaan tempat mereka memegang saham, pemilih proksi pihak ketiga sebagai agen pemegang saham, pertemuan di mana proxy akan memberikan suara dan pengakuan bahwa proxy sebelumnya diganti. Pemegang saham harus berkencan dan menandatangani formulir. Pemilih proksi terikat untuk memberikan suara sesuai dengan instruksi pemegang saham.
Otorisasi Proksi
Setelah mengidentifikasi pemilih proxy dan mengisi formulir otorisasi, pemegang saham dapat mengirimkan dokumen ke kantor perusahaan. Sebagai alternatif, beberapa perusahaan mengizinkan proksi untuk mempresentasikan formulirnya sendiri pada rapat pemegang saham tahunan yang relevan. Proxy diizinkan untuk memberikan suara begitu otorisasi diajukan, baik sebelum atau selama pertemuan pemegang saham yang relevan.
Pencabutan Kuasa
Secara umum, pemegang saham tidak terikat oleh formulir proxy yang diajukan sebelumnya jika mereka ingin mencabut otorisasi. Meskipun aturan spesifik bervariasi dengan masing-masing perusahaan, setelah formulir proxy ditandatangani dan diserahkan, pemegang saham harus mengikuti prosedur terpisah untuk mencabut otorisasi. Secara umum, pemegang saham catatan harus mengirimkan surat yang mengidentifikasi proxy, bersama dengan permintaan untuk menghapus otorisasi pemilih. Namun, pemegang saham harus mengesahkan proxy baru jika mereka berniat memberikan suara pada rapat yang tidak akan mereka hadiri secara fisik.
Formulir dan Broker Proksi
Pemegang saham yang membeli saham melalui broker-dealer tidak memilih secara langsung dengan korporasi, dan dengan demikian tidak perlu selalu menandatangani formulir proxy fisik. Broker-dealer bertindak sebagai proksi dan memberikan suara atas nama pemegang saham. Para pemegang saham ini dapat memberikan suara pada pertemuan tersebut dengan menjadi pemilik yang terdaftar atau dengan meminta pialang untuk mengajukan penawaran kepada pemegang saham. Pemegang saham menjadi pemilik terdaftar dengan meminta sertifikat stok fisik, biasanya dengan biaya tertentu. Pemegang saham dapat memberikan suara langsung dengan secara fisik hadir pada rapat pemegang saham tahunan.
