Menjaga karyawan Anda tetap pada jalurnya bisa menjadi bisnis yang rumit, terutama jika mereka memiliki banyak tugas untuk disulap. Penjadwalan tugas sebelumnya, bagaimanapun, memastikan bahwa karyawan tidak pernah dibutakan oleh tanggal jatuh tempo tiba-tiba dan bahwa beban kerja dibagi secara merata di tim Anda. Ada beberapa cara untuk menjadwalkan tugas, tergantung pada sifat bisnis Anda dan preferensi pribadi Anda.
Bagi tugas-tugas penting Anda ke dalam kategori harian, mingguan dan bulanan. Tetapkan satu hari setiap minggu untuk mencakup tugas-tugas mingguan dan satu hari setiap bulan untuk tugas-tugas bulanan. Ini memecah sesuatu seperti pemeliharaan toko, misalnya, sambil memastikan tugas pembersihan yang dalam masih dilakukan.
Berikan masing-masing karyawan Anda daftar tugas harian. Daftar ini harus mencakup semua yang diharapkan karyawan lakukan hari itu. Tugas dapat mencakup hal-hal seperti membersihkan toko, mengatur ulang tampilan visual atau tugas perawatan rutin. Jika diinginkan, izinkan karyawan untuk membagi tugas-tugas ini di antara mereka sendiri namun mereka anggap cocok.
Bekerja dengan manajer atau pemimpin shift untuk menentukan beban kerja tugas yang realistis untuk setiap karyawan. Penting untuk membuat karyawan sibuk tanpa membuat mereka kewalahan, dan manajer langsung akan memiliki input yang lebih baik mengenai apa yang akan terjadi.
Tempatkan tugas yang paling penting di dekat bagian depan daftar. Terima bahwa karyawan tidak selalu menyelesaikan tugas yang Anda jadwalkan. Dengan itu dalam pikiran, pastikan bahwa mereka mulai dengan hal-hal yang benar-benar harus dilakukan.
Tawarkan draf daftar tugas kepada karyawan dan minta umpan balik apakah mereka merasa jadwalnya realistis dan adil. Ini adalah cara terbaik untuk melibatkan staf Anda dalam proses pengambilan keputusan penting.
Lakukan "pemeriksaan" rutin dengan karyawan untuk memastikan bahwa tugas-tugas sedang diselesaikan. Anda juga harus berbicara dengan karyawan untuk memahami apakah mereka memahami tugas yang Anda minta mereka selesaikan. Ini penting karena tugas dan harapan sering kali hilang dalam terjemahan karena disampaikan melalui beberapa lapisan manajemen.
Kiat
-
Meskipun daftar periksa sederhana seringkali cukup untuk usaha kecil, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam perangkat lunak khusus tugas / produktivitas jika Anda berhadapan dengan tenaga kerja besar.
