Ketika Anda dihadapkan dengan tugas menulis surat kepada kepala polisi setempat, Anda mungkin tidak yakin bagaimana cara memanggil kepala polisi dengan baik di amplop dan di dalam surat itu. Tidak peduli apa maksud dari surat Anda, itu dapat disimpan sebagai dokumen resmi, dan oleh karena itu penting (dan dengan hormat) untuk mempelajari cara yang tepat untuk memanggil kepala polisi dalam salam dan di bagian depan amplop.
Buka dengan salam resmi yang menggunakan judul kepala dan nama belakang, seperti "Kapten Johnson yang terhormat."
Gunakan penutup "Sincerely" yang lebih formal atau "Yours Sincerely" di akhir surat. "Salam" dan variasi lainnya dianggap lebih informal.
Alamat amplop kepada kepala polisi menggunakan judulnya yang tepat, yang berbeda dari satu daerah ke daerah lainnya dan dapat ditemukan dengan menghubungi departemen kepolisian Anda. Misalnya, jika pangkat kapten adalah militer, amplop tersebut dapat dialamatkan ke "Kapten Mark Johnson" dengan "Kepala Polisi Kabupaten Lakewood" di bawahnya. Jika pangkatnya bukan militer, gunakan awalan yang sesuai dengan namanya, diikuti dengan gelarnya, seperti "Tuan Mark Johnson" diikuti oleh "Komisaris Polisi."
