Sangat penting untuk bersikap sopan dan hormat ketika berkomunikasi dengan kepala polisi setempat, terutama jika Anda ingin bantuan dan perhatiannya. Menjadi terlalu informal atau ceroboh dengan kredensial orang tersebut menunjukkan rasa tidak hormat kepada kepala polisi, yang dapat menyebabkan surat Anda tidak dianggap serius. Saat bekerja, kepala polisi disapa dengan gelar mereka. Itu bisa berupa pangkat atau jabatan administratif, tergantung pada ukuran departemen kepolisian.
Kiat
-
Adalah sopan untuk memanggil kepala polisi berseragam berdasarkan pangkatnya, misalnya, Kapten. Jika kepala adalah administrator non-polisi, gunakan Tn., Ms., atau Mrs., diikuti dengan nama orang tersebut.
Kapolri Memiliki Banyak Makna
Di banyak kota menengah, kepala polisi adalah perwira polisi berseragam paling senior dan memegang pangkat gaya militer, seperti kolonel, mayor atau kapten. Di distrik metropolitan yang lebih besar, kepala polisi mungkin bukan petugas berseragam, melainkan seorang administrator terpilih. Tipe kepala ini tidak memiliki pangkat dan dapat naik dengan jabatan komisaris polisi. Sebelum menulis surat Anda, ada baiknya menelepon departemen kepolisian dan bertanya kepada asisten di kantor kepala sekolah apa jabatan yang benar di kabupaten Anda.
Mengatasi Petugas Peringkat
Di mana kepala polisi adalah petugas berseragam, panggil dia dengan pangkat diikuti dengan nama belakang petugas. Jadi, blok alamat pada surat Anda mungkin berbunyi:
Kapten Robert Gates
Kepala Kepolisian
Departemen Kepolisian Kabupaten St. Louis
Salam juga harus merujuk pada peringkat kepala seperti dalam Dear Captain Gates: (Pastikan untuk menyertakan tanda titik dua setelah nama kepala sesuai dengan format surat bisnis standar.)
Mengatasi Administrator
Jika kepala polisi adalah pejabat terpilih, alamat surat Anda menggunakan nama orang tersebut:
Tuan Robert Gates
Komisaris Polisi
Departemen Kepolisian Kabupaten St. Louis
Dalam hal ini, Anda dapat membuka dengan salam resmi yang Anda pilih. Adalah benar untuk menggunakan gelar ketua seperti dalam Komisaris Terhormat Gates atau hanya nama kepala, Tuan Gates, meskipun yang pertama terdengar lebih sopan dan hormat. Dear Sir / Madam juga sesuai dan mungkin lebih disukai jika Anda ingin menggunakan nada formal, misalnya, jika Anda mengajukan keluhan.
Penutupan gratis
Penutupan gratis mengacu pada cara Anda mengakhiri surat sebelum tanda tangan Anda. Biasanya, Anda akan menggunakan penutupan formal, seperti milik Anda Hormat atau Hormat kami, tetapi frasa Sangat benar milik Anda, dengan Hormat dan Hormat Anda juga dapat diterima. Penutupan Salam, Salam hangat, dan Salam hangat sesuai jika Anda mengenal kepala polisi secara pribadi atau menulis surat tidak resmi, misalnya, memberi selamat kepada kepala polisi atas penghargaan atau promosi. Gunakan isi surat itu untuk membantu memandu pilihan penutupan Anda.
