IRS menetapkan aturan untuk menerbitkan 1099 formulir kepada orang-orang bisnis kecil Anda membayar untuk layanan, pekerjaan atau royalti. Aturan-aturan ini hanya berlaku untuk bisnis, bukan individu. IRS mensyaratkan bahwa 1099 yang berbeda digunakan dalam situasi tertentu. Sebagai contoh, 1099-R mengacu pada pendapatan yang dibayarkan oleh program pensiun, sementara 1099-MISC mencakup berbagai pembayaran lain-lain yang telah Anda lakukan kepada siapa pun dengan batas dolar yang ditetapkan oleh IRS dalam satu tahun kalender.
Formulir W-9
Sebelum Anda dapat mengirimkan Formulir IRS 1099-MISC, Anda harus memiliki nomor Jaminan Sosial atau Nomor Identifikasi Pajak dan alamat orang yang Anda rencanakan untuk melakukan pembayaran selama satu tahun kalender. Dari situs web IRS, unduh formulir W-9 terbaru, Minta Nomor Identifikasi Wajib Pajak, dan kirimkan atau berikan kepada pemasok, vendor, pengacara atau freelancer yang akan Anda bayar selama tahun kalender. Mereka harus mengisinya dan mengembalikannya kepada Anda sehingga Anda memiliki informasi yang benar untuk mengisi formulir 1099-MISC dengan benar.
Formulir IRS 1099-MISC
Untuk orang-orang yang bukan karyawan, tetapi yang telah menyelesaikan pekerjaan untuk Anda atau kepada siapa Anda telah membayar uang, formulir lain-lain IRS 1099 memberi mereka dan informasi IRS tentang total pembayaran selama tahun kalender. Anda harus mengirimkan formulir informasi ini kepada orang-orang yang telah Anda bayarkan pada tanggal 31 Januari setiap tahun, dan mengajukan salinan kepada pemerintah dengan tanggal tertentu di bulan Maret, yang dapat berubah setiap tahun, berdasarkan apakah Anda mengajukan secara elektronik atau mengirimkan formulir kertas. Anda harus menggunakan 1099 formulir yang ditunjuk dan disetujui oleh IRS yang tersedia di toko alat tulis atau toko peralatan kantor, atau ikuti prosedur pengarsipan secara elektronik. IRS dapat menghukum bisnis Anda karena gagal mengajukan formulir 1099-MISC.
Jumlah Pembayaran Khusus
IRS mengharuskan Anda mengirim formulir 1099-MISC kepada setiap orang yang Anda bayar dengan broker sebagai pengganti dividen, pembayaran bunga bebas pajak atau royalti dalam tahun kalender $ 10 atau lebih. Setiap hasil kotor untuk pengacara sebesar $ 600 atau lebih membutuhkan 1099-MISC dikirim ke pengacara dan diajukan ke IRS. Dan Anda harus mengirim 1099-MISC kepada siapa pun yang telah Anda bayar $ 600 atau lebih selama satu tahun kalender untuk freelance, pekerjaan atau layanan kontraktual - termasuk persediaan, bahan dan suku cadang - hadiah, penghargaan dan pembayaran pendapatan lainnya dan mengajukannya dengan IRS sesuai tenggat waktu.
Memancing, Perkebunan dan Kemitraan
IRS juga mengharuskan Anda untuk mengisi dan mengirimkan formulir 1099-MISC kepada siapa pun yang kepadanya Anda melakukan pembayaran medis dan perawatan kesehatan sebesar $ 600 atau lebih selama tahun kalender, hasil asuransi tanaman atau uang tunai yang dibayarkan dari "kontrak pokok nosional" ke perkebunan., kemitraan atau individu. Ini juga termasuk pembayaran $ 600 atau lebih untuk ikan dan kehidupan air lainnya kepada mereka yang terlibat dalam menangkap ikan sebagai bisnis atau perdagangan dan hasil dari kegiatan perahu nelayan. Juga gunakan formulir 1099-MISC untuk melaporkan setidaknya $ 5.000 dalam penjualan langsung kepada pembeli atau pedagang grosir independen yang tidak memiliki toko eceran permanen untuk produk konsumen yang ia jual. 1099 juga harus mencakup jumlah pajak penghasilan federal yang dipotong berdasarkan aturan pemotongan cadangan.
Perusahaan S dan C
Ketika Anda menjalankan bisnis, mungkin membingungkan siapa Anda harus mengirim formulir 1099-MISC ini, tetapi mereka berfungsi ganda sebagai cadangan untuk pengeluaran bisnis Anda. Pada dasarnya semua kontraktor yang telah Anda bayar, grosir, konsultan, mentor dan inspektur, pemegang buku, akuntan dan pengacara semua harus menerima formulir 1099-MISC dari bisnis Anda. Ini juga termasuk manajer properti, tuan tanah tempat Anda menyewa ruang bisnis, asisten, pengembang web, atau seniman grafis. Anda tidak harus mengirim formulir ini ke perusahaan S atau C yang dilisensikan negara, tetapi Anda harus mengirimnya ke pengacara untuk biaya atau hasil, fasilitas perawatan medis dan kesehatan, seperti untuk pemeriksaan obat-obatan atau ujian kerja dan perusahaan tanggung jawab terbatas, kemitraan atau orang yang "melakukan bisnis sebagai" pendaftaran bisnis.
