Semua bisnis mengalami masa-masa boom dan bust, berbulan-bulan di mana garis bawah perusahaan naik dan turun. Pola gelombang bisnis ini umumnya mengikuti pola yang sama dari tahun ke tahun. Ikuti gelombang ini dalam proses yang disebut analisis tren bulan-ke-bulan untuk lebih dekat menunjukkan peluang pemasaran potensial dan merencanakan target pendapatan. Dengan membandingkan periode waktu yang sama di tahun-tahun yang lalu, Anda akan memiliki pandangan yang lebih akurat tentang bagaimana bisnis Anda akan cenderung dalam beberapa bulan mendatang.
Kiat
-
Hitung tren bulan ke bulan dengan membandingkan angka-angka dari bulan yang sama, tahun demi tahun. Misalnya, gunakan angka Januari lalu untuk membuat pendapatan Januari dan rencana pemasaran untuk tahun mendatang.
Apa artinya
Analisis tren bulan-ke-bulan terjadi selama serangkaian periode pelaporan keuangan untuk melihat apakah ada angka yang tinggi atau rendah atau indikator lain yang menonjol. Sebagai perbandingan, angka dalam setiap bulan berikutnya yang Anda periksa dapat dinyatakan sebagai persentase dari jumlah pada tahun dasar. Saat Anda membuat analisis horizontal ini, Anda ingin membandingkan setiap periode keuangan, apakah itu sebulan, kuartal atau tahun, untuk melihat perubahan dalam kondisi keuangan perusahaan dari waktu ke waktu. Namun, membandingkan bulan, memberi Anda gambaran lengkap tentang tren apa pun yang mungkin terjadi, dan memberi tahu Anda tentang masalah potensial.
Cara Menghitung Tren
Untuk mengetahui tren bulan ke bulan untuk satu bulan, ambil perbedaan antara nilai bulan ini dan nilai bulan lalu, dan bagi dengan nilai bulan lalu. Untuk melihat persentase, gandakan jawaban itu dengan 100. Anda ingin mengaturnya dalam kolom horizontal pada spreadsheet. Anda ingin melacak penjualan, tetapi Anda juga ingin menambahkan dalam harga pokok penjualan, gaji dan pengeluaran bulanan rutin Anda yang lain. Buat daftar pengeluaran secara vertikal, dan bulan atau periode akuntansi lainnya, secara horizontal, sehingga Anda dapat melihat perubahan saat Anda membaca seluruh grafik.
Tren bulanan ini juga sangat baik untuk dipantau saat Anda beralih dari tahun ke tahun. Jika bisnis Anda musiman, maka Anda ingin membandingkan bulan tertentu di tahun yang berbeda. Misalnya, jika Anda bergantung pada penjualan liburan akhir tahun, Anda ingin mengukur Desember tahun lalu hingga Desember tahun sebelumnya, dan tahun sebelumnya, jika memungkinkan. Jika bisnis musiman Anda bergantung pada klik web, Anda dapat membandingkannya dengan cara yang sama. Laporan-laporan ini dapat membantu Anda menyadari ketika periode lambat Anda, yang pada gilirannya, mungkin waktu yang tepat untuk berlibur. Sekalipun bisnis Anda tidak musiman, Anda ingin menyimpan catatan dari laporan bulan-ke-bulan Anda sehingga bertahun-tahun kemudian, Anda dapat melihat indikator siklus atau tren berulang lainnya.
Apa yang dicari
Anda harus melihat melampaui laporan laba rugi, karena itu mungkin tidak mencerminkan keseluruhan gambaran. Misalnya, penghasilan Anda mungkin naik, tetapi perusahaan Anda mungkin menambah beban utangnya dan memiliki lebih sedikit uang tunai. Melihat perubahan ini selama periode bulan ke bulan akan membantu perusahaan Anda melihat tren negatif yang terjadi yang tidak Anda kenali ketika melihat laporan pendapatan. Jika Anda terbiasa melakukan analisis tren bulan-ke-bulan secara teratur, maka Anda cenderung melihat tren sebelum menjadi masalah, atau melihat apa yang Anda lakukan dengan benar sehingga Anda dapat menyesuaikan strategi bisnis Anda sesuai dengan itu. Apa yang Anda lakukan dalam analisis tren bulan-ke-bulan adalah membandingkan apel dengan apel, sehingga trennya akan lebih mudah dikenali.
Contoh Usaha Kecil
Jane Dow memiliki toko lilin di mal, dan dia melihat perbedaan besar dalam pendapatan dari bulan ke bulan. Dia membandingkan pendapatan bulanannya selama tiga tahun terakhir. Di setiap tahun, penghasilannya naik 20 persen pada November dan memuncak dengan kenaikan 30 persen pada Desember. Penjualan turun dengan cepat pada Januari, meninggalkan bisnis Jane dengan hanya 75 persen dari pendapatan bulan sebelumnya. Jane menggunakan angka-angka ini untuk mencari tahu dia perlu membeli persediaan tambahan pada Oktober ketika harganya lebih murah dan mengurangi pembelian inventaris pada pertengahan Desember. Pada bulan Januari, ia meningkatkan upaya pemasarannya untuk membantu menutupi kerugian dalam penjualan.
