Akuntansi persediaan dapat menjadi rumit dengan aturan khusus untuk debit dan kredit yang mempengaruhi berbagai akun. Untungnya, sistem akuntansi terkomputerisasi membantu dalam proses ini, meminimalkan kesalahan sambil secara otomatis melakukan banyak tugas. Aturan untuk akuntansi persediaan di Amerika Serikat diatur oleh Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, juga dikenal sebagai GAAP.
Akun
Perusahaan perlu memiliki setidaknya satu akun untuk inventaris - akun aset dengan saldo debet reguler. Perusahaan-perusahaan manufaktur mungkin memiliki lebih dari satu akun inventaris, seperti Persediaan Barang dalam Proses dan Persediaan Barang Jadi. Beberapa perusahaan juga menggunakan akun Beli (akun debit) untuk mengenali pembelian inventaris. Bisnis pabrikan dan perdagangan dapat menggunakan akun yang bernama Harga Pokok Penjualan atau Pokok Harga Pabrikan. Seperti halnya akun debit, semua akun ini bertambah karena debit dan dikurangi dengan kredit.
Peningkatan Persediaan
Peningkatan inventaris seringkali disebabkan oleh pembelian. Entri jurnal untuk menambah inventaris adalah debit untuk Inventaris dan kredit ke Kas. Jika suatu bisnis menggunakan akun pembelian, maka entri tersebut adalah untuk mendebit akun Beli dan mengkredit Uang Tunai. Pada akhir suatu periode, akun Pembelian dihilangkan dengan saldo pindah ke Persediaan. Kenaikan juga bisa disebabkan oleh pengembalian penjualan dan dalam situasi itu, entri jurnal yang melibatkan inventaris adalah untuk mendebit Persediaan dan mengkredit Harga Pokok Penjualan. Seringkali, akun persediaan terpisah untuk barang-barang yang dikembalikan digunakan - terlepas dari persediaan reguler.
Penurunan Persediaan
Persediaan berkurang seiring dengan penjualan. Entri yang melibatkan inventaris adalah untuk mendebet / menambah Harga Pokok Penjualan dan untuk kredit / mengurangi Inventaris. Alih-alih membuat jurnal ini, beberapa perusahaan menghitung harga pokok penjualan berdasarkan jumlah persediaan pada akhir periode. Perhatikan bahwa diskon pada penjualan tidak mempengaruhi akun inventaris - setiap diskon diakui sebagai bagian dari penjualan / kas atau penjualan / akun piutang saja.
Penyesuaian
Akun inventaris dapat disesuaikan untuk kerugian atau koreksi setelah perhitungan inventaris fisik. Akuntan dapat mengurangi nilai persediaan untuk keusangan, misalnya. Entri jurnal untuk mengurangi saldo persediaan adalah untuk mengkredit Inventaris dan mendebit biaya, seperti Kerugian untuk Penurunan dalam akun Nilai Pasar. Penyesuaian untuk meningkatkan inventaris melibatkan debit ke Inventaris dan kredit ke akun yang terkait dengan alasan penyesuaian. Misalnya, kredit dapat digunakan untuk hutang atau uang tunai, jika penyesuaian terkait dengan pembelian yang tidak diakui dalam pembukuan.
