Jumlah yang diterima karyawan Anda pada gaji mereka selalu lebih rendah dari jumlah yang mereka hasilkan untuk tenaga kerja mereka. Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk mengumpulkan pajak gaji dari gaji karyawan dan kemudian secara berkala mengirimkan jumlah ini ke agen pemerintah yang sesuai. Anda juga mungkin diharuskan menahan pembayaran seperti tunjangan anak berdasarkan keadaan karyawan tertentu, dan Anda dapat mengimplementasikan rencana seperti asuransi kesehatan yang memerlukan pemotongan tambahan. Jumlah yang diterima karyawan Anda dalam gaji setelah semua angka ini dikurangi adalah gaji bersih mereka.
Pembayaran Bersih vs Kotor
Ketika Anda menulis gaji karyawan, perbedaan antara gaji bersih dan kotor bisa tampak seperti rejeki nomplok. Total gaji Anda mungkin $ 3.000, tetapi Anda hanya perlu mengeluarkan gaji senilai $ 2.400. Ingatlah bahwa $ 600 yang tersisa masih keluar dari rekening bank Anda cepat atau lambat dan harus dimasukkan ke dalam anggaran Anda.
Jika Internal Revenue Service telah menempatkan bisnis Anda pada jadwal setoran pajak gaji bulanan, Anda diharuskan untuk membuat setoran pemotongan federal secara online setiap bulan pada hari ke-15 di bulan tersebut setelah hari di mana cek gaji dikeluarkan. Jika Anda membuat setoran gaji federal setiap minggu, Anda harus mengirimkan dana ini segera.
Jadwal pembayaran yang lebih sering dapat membuat lebih banyak tekanan pada arus kas Anda, tetapi membuatnya lebih mudah untuk direncanakan karena Anda membayar saat Anda pergi daripada melakukan pembayaran besar sekaligus. Demikian pula, Anda harus secara berkala membayar semua pemotongan gaji lain ke agen-agen yang mengumpulkannya, seperti pembayaran tunjangan anak ke departemen dukungan anak negara Anda.
Jenis Pengurangan Penggajian
Selain pajak dan tunjangan anak, gaji bersih yang tercantum di bagian bawah dari gaji karyawan Anda juga dapat mencerminkan pemotongan wajib seperti pemotongan upah karena keadaan seperti tunjangan anak yang belum dibayar atau biaya hukum dan denda yang terhutang. Juga, banyak program tunjangan memerlukan kontribusi dari pihak karyawan, seperti jumlah mingguan yang dimasukkan ke dalam rekening pensiun perorangan atau program asuransi kesehatan yang mengharuskan karyawan membayar sebagian dari premi. Jika perusahaan Anda menawarkan paket opsi saham kepada karyawan, komponen kontribusi juga dikurangkan dari gaji kotor periode tersebut dan tercermin dalam gaji bersih. Pastikan untuk melacak pemotongan yang ditahan oleh perusahaan Anda dari gaji kotor untuk sampai pada jumlah pembayaran bersih dan membayarnya pada saat jatuh tempo.
Menghitung Pembayaran Bersih
Untuk menghitung pembayaran bersih, tambahkan semua pemotongan gaji dan kemudian kurangi jumlah ini dari jumlah pembayaran kotor. Gunakan potongan gaji untuk merinci jumlah yang Anda potong, jadi karyawan memahami perbedaan upah kotor dari bersih.
