Pembayaran positif dan pengembalian positif adalah sistem yang digunakan oleh bisnis untuk menghilangkan cek penipuan. Rencana ini dirancang untuk menghentikan pencuri dan penipu dari menguangkan cek palsu atau mengubah jumlah yang harus dibayar dari rekening giro perusahaan.
Sistem Pembayaran Positif
Dengan sistem pembayaran positif, perusahaan mengirimkan daftar berkala semua cek yang baru-baru ini diterbitkan dengan nama penerima, nomor cek dan jumlah. Ketika cek masuk ke bank, bank terlebih dahulu memeriksa daftar dari perusahaan sebelum menguangkan atau membayar cek. Jika cek cocok dengan informasi dari daftar yang disediakan perusahaan, cek dibayar. Jika tidak ada kecocokan dalam daftar, pembayaran pada cek ditolak.
Membalikkan Pembayaran Positif
Dalam sistem pembayaran terbalik positif, perusahaan menyimpan daftar cek yang dikeluarkan dan bank mengirimkan daftar cek yang telah diserahkan untuk pembayaran. Perusahaan membandingkan informasi dari cek di bank dengan daftar yang disimpan di perusahaan. Jika cek baik, perusahaan akan membayar bank. Jika koreksi harus dilakukan, perusahaan menangani perubahan. Jika cek yang buruk diberikan kepada bank, itu tidak dibayar dan perusahaan tidak ditipu.
Manfaat
Sistem pembayaran positif terbalik memungkinkan perusahaan untuk memonitor cek yang beredar dan memeriksa rekening setiap hari. Cek yang disajikan dikirim setiap hari oleh bank dan daftar ditinjau, membiarkan bank tahu cek mana yang harus dibayar. Sistem pembayaran positif terbalik dapat dilihat sebagai cek harian atas aktivitas rekening dibandingkan dengan menunggu hingga laporan akhir bulan tiba dan akun direkonsiliasi. Cek harian akan mencegah pembayaran cek penipuan oleh perusahaan.
Pertimbangan
Sistem pembayaran positif terbalik mengharuskan karyawan perusahaan memeriksa cek yang disajikan untuk pembayaran terhadap register cek yang dikeluarkan setiap hari. Jika perusahaan menulis banyak cek, proses ini mungkin memakan banyak waktu karyawan. Perusahaan harus menimbang biaya untuk membuat perbandingan harian terhadap kemungkinan kerugian akibat penipuan cek. Setiap perusahaan akan memiliki situasi yang berbeda mengenai jumlah dan jumlah dolar cek tertulis.
