Organisasi mendapat manfaat dari menetapkan aturan formal untuk mengelola operasi secara adil dan efektif. Dua jenis instrumen pemerintahan, peraturan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku, merinci kebijakan dan prosedur khusus yang harus diikuti oleh para pembuat keputusan dalam menjalankan bisnis. Meskipun memiliki tujuan fungsional yang sama, namun kedua instrumen ini saling melengkapi dan tidak dapat dipertukarkan.
Definisi
Anggaran rumah tangga adalah aturan tertulis yang disetujui oleh orang-orang yang bertanggung jawab atas suatu organisasi untuk meresmikan bagaimana keputusan dapat dibuat dan bisnis dilakukan. Adopsi peraturan menunjukkan komitmen untuk mengikuti prosedur parlementer tertentu dan, seperti yang dijelaskan oleh Encyclopædia Britannica, "aturan yang diterima secara umum, preseden, dan praktik yang biasa digunakan dalam tata kelola majelis deliberatif."
Setelah mengadopsi seperangkat peraturan, organisasi dapat memutuskan untuk menambah dan memperjelas peraturan tersebut. Aturan berdiri adalah aturan atau resolusi yang bersifat berkelanjutan (atau berdiri). Aturan-aturan ini hanya berurusan dengan masalah administrasi dan fungsi di bawah payung peraturan organisasi.
Fitur Utama
Anggaran rumah tangga adalah perjanjian yang dinegosiasikan. Tidak ada format tunggal yang harus diikuti; namun, anggaran rumah tangga sering membahas jumlah anggota dewan yang sah dan ketentuan, hak suara dan hak istimewa, kegiatan bisnis yang disetujui, penunjukan pejabat dan pembentukan komite, persentase kuorum, frekuensi pertemuan tahunan, prosedur untuk mengubah anggaran rumah tangga dan untuk membubarkan organisasi, dan masalah lain yang merupakan bagian dari manajemen organisasi secara keseluruhan.
Aturan berdiri bersifat administratif dan menetapkan spesifik untuk melakukan, seperti waktu, tanggal dan frekuensi pertemuan komite atau penggunaan uang tunai kecil.
Perbandingan
Perbedaan utama antara peraturan perundang-undangan dan peraturan tegakan terkait dengan ruang lingkup dan efek. Panduan prosedur parlemen "Robert's Rules of Order" menjelaskan bahwa anggaran rumah tangga "harus mencakup semua aturan yang sangat penting sehingga tidak dapat diubah dengan cara apa pun tanpa pemberitahuan sebelumnya," sementara aturan yang berlaku "harus berisi hanya aturan seperti yang dapat diadopsi tanpa pemberitahuan sebelumnya oleh suara mayoritas di setiap pertemuan bisnis. ”Pada intinya, peraturan perundang-undangan dirancang untuk bersifat menyeluruh dan prosedural, sementara aturan yang berlaku bersifat spesifik dan administratif.
Dalam praktek
Anggaran rumah tangga biasanya disusun pada awal organisasi, sementara aturan yang berlaku cenderung ditetapkan sebagaimana diperlukan oleh komite atau himpunan bagian manajemen lainnya. Anggaran rumah tangga mengatur organisasi secara keseluruhan dan hanya dapat diubah dengan memberikan pemberitahuan dan mendapatkan suara mayoritas. Aturan berdiri dapat diadopsi pada setiap pertemuan tanpa pemberitahuan dan dapat memberikan suara mayoritas orang yang hadir.
Anggaran rumah tangga dan aturan berdiri saling terkait; Namun, hubungan mereka sangat hierarkis. Ketentuan dalam anggaran rumah tangga selalu menggantikan aturan berdiri yang mungkin diadopsi.
Pentingnya
Sementara organisasi dapat berfungsi hanya dengan seperangkat anggaran rumah tangga, menetapkan aturan yang berlaku untuk fungsi administratif dapat membuat organisasi lebih efektif. Mengetahui hubungan antara peraturan dan aturan yang berlaku dan bagaimana fungsionalitas tumpang tindih akan memastikan bahwa operasi bisnis tetap berada dalam batas yang diizinkan.
