Saat ini, kantor perusahaan adalah perpanjangan dari mereknya. Ini bukan hanya tempat fisik di mana kegiatan bisnis berlangsung. Ini adalah pusat ide yang membuat bisnis ini unik. Akibatnya, banyak perusahaan, dari perusahaan besar hingga bisnis kecil, memperhatikan detail ketika harus merancang kantor modern.
Teknologi sebagai Keuntungan Bisnis
Definisi kantor tradisional yang baru mencakup teknologi sebagai keunggulan bisnis. Dengan menggunakan teknologi untuk membuat proses sehari-hari karyawannya lebih mudah, bisnis dapat meningkatkan efisiensi mereka dan meningkatkan moral karyawan.
Teknologi tidak terbatas pada komputer yang canggih. Perangkat lunak dan aplikasi seluler merupakan bagian besar dari kantor modern. Menggunakan perangkat lunak untuk menambang data yang kompetitif dan industri dapat membantu bisnis untuk belajar tentang pasar dan meningkatkan pangsa pasarnya. Aplikasi seluler yang memungkinkan karyawan untuk lebih mudah berkomunikasi satu sama lain tentang proyek membantu bisnis untuk menjaga alur kerja tetap pada jalurnya.
Di dunia di mana perusahaan global adalah norma, banyak bisnis beroperasi dengan kolega dan tim jarak jauh di lokasi kantor yang berbeda. Perangkat lunak video dan audio, ditambah dengan aplikasi manajemen proyek membantu menjaga tim tetap terhubung saat bekerja menuju tujuan bersama.
Ruang Kerja Kantor Modern
Kantor modern menjawab pertanyaan apakah ruang kerja yang fleksibel dapat membantu produktivitas. Bagi banyak perusahaan, barisan bilik atau meja tidak lagi umum. Sebaliknya, banyak kantor modern menawarkan ruang kerja yang bervariasi sehingga karyawan dapat bergerak dari meja mereka dan menemukan tempat yang memenuhi kebutuhan tugas mereka saat ini.
Sebagai contoh, banyak kantor memiliki tempat duduk konsep terbuka di mana karyawan dapat memiliki pandangan yang jelas tentang semua rekan tim mereka dari meja mereka. Ketika seseorang perlu mengadakan pertemuan atau percakapan pribadi, banyak kantor menawarkan ruang rapat kecil. Selain itu, kantor modern sering menawarkan sofa yang nyaman ketika rekan kerja perlu berkomunikasi dan berkolaborasi dalam suasana informal.
Untuk orang-orang yang membutuhkan ruang di mana mereka benar-benar dapat bekerja dan fokus, banyak kantor modern memiliki kamar yang tenang yang dirancang untuk satu atau dua orang untuk bekerja. Beberapa kantor modern menawarkan meja berdiri selain yang lebih tradisional. Bagaimanapun, tujuannya adalah untuk menyediakan karyawan dengan berbagai ruang kerja selain meja mereka.
Fokus pada Budaya dan Misi Perusahaan
Salah satu fungsi utama kantor adalah menunjukkan kualitas utama budaya perusahaan. Untuk kantor modern, itu berarti memastikan semua karyawan, dari CEO hingga temp, fasih dalam misi dan visi perusahaan dan mewujudkan nilai-nilai inti yang dipegang oleh bisnis.
Ini tidak berarti bahwa setiap orang harus menghafal misi dan membacanya setiap hari. Sebaliknya, banyak bisnis sekarang memiliki acara perusahaan di mana perusahaan menyumbangkan waktunya untuk alasan khusus atau bersama-sama merayakan tonggak sejarah dalam perusahaan. Alih-alih retret perusahaan berbiaya tinggi, banyak bisnis saat ini makan siang kecil, intim dan kegiatan membangun tim.
Budaya perusahaan tertanam ke dalam ruang kantor juga. Di banyak kantor, ruang pertemuan dinamai berdasarkan tema yang mewujudkan budaya organisasi. Warna-warna yang digunakan di seluruh kantor dan di dinding, lantai dan furnitur dapat dipilih secara khusus untuk menumbuhkan emosi yang sejalan dengan nilai-nilai inti perusahaan.
Keuntungan Kecil tapi Berharga
Di kantor modern, pengusaha perlu menawarkan kepada tim mereka jenis tunjangan yang tidak dimiliki pesaing mereka. Tenaga kerja saat ini bukan hanya mencari pekerjaan. Sebaliknya, mereka mencari karier di mana mereka bisa tumbuh. Kantor modern menawarkan tunjangan karyawan mereka, termasuk rencana penggantian biaya pendidikan yang mendorong pembelajaran berkelanjutan.
Fleksibilitas juga merupakan hal yang umum di banyak kantor modern. Ini termasuk jam kerja selain dari jam sembilan sampai jam lima dan pilihan untuk bekerja dari jarak jauh. Selain itu, banyak kantor modern memiliki pusat kebugaran atau kelas kebugaran di tempat, di samping layanan penitipan anak untuk anak-anak. Beberapa perusahaan juga menawarkan token seperti makan siang dan makanan ringan gratis. Sementara isyarat kecil, mereka menambah budaya yang lebih besar dari perusahaan dan kantor modern.
