Teknologi kantor modern membuat premis kantor itu sendiri kurang relevan karena cakupan akses Internet dan kinerja meningkat. Lingkungan kantor modern lebih tentang apa yang dapat Anda lakukan daripada di mana Anda melakukannya. Teknologi baru mengubah ruang lingkup apa yang dianggap kantor. Kantor mau tidak mau mengadopsi teknologi baru yang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih sedikit orang, dan ada tekanan untuk menjaga citra profesional dan modern dengan tetap berada di atas tren teknologi terbaru.
Menghemat Waktu Melalui Efisiensi dan Otomasi
Menggunakan teknologi kantor modern, pekerja menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas rutin, yang membebaskan mereka untuk proyek tambahan. Pekerja yang mengerti komputer mengeksplorasi praktik otomasi komputer, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas yang sering dan berulang. Misalnya, karyawan menghemat waktu memformat dokumen menggunakan templat. Seseorang dapat secara eksponensial meningkatkan efisiensi dengan berbagi templat dengan pekerja lain melalui akses server jarak jauh, penyimpanan cloud dan email dari mana saja yang ada jangkauan seluler. Layanan seperti Google Drive, iCloud dan Microsoft Azure adalah solusi praktis untuk mengatur dan berbagi templat yang sering digunakan, spreadsheet bersama, dan dokumentasi terkait pekerjaan. Berbagi cloud yang terorganisasi menghilangkan kebutuhan akan perantara perantara berbagi data.
Lokasi Tidak Relevan; Tabungan Dibagikan
Pekerjaan yang melibatkan pekerja yang duduk di terminal komputer sepanjang hari biasanya tidak perlu dilakukan di lokasi tertentu. Teknologi komunikasi baru tidak hanya memungkinkan bekerja dari rumah dan jalan, tetapi juga mulus. Jika Anda melakukan pekerjaan Anda di laptop, Anda dapat melakukan hal yang sama dari ruangan kantor Anda atau meja di kamar hotel. Tenaga kerja jarak jauh menyumbang tunjangan untuk majikan dan karyawan. Menurut Business Week, bisnis menghemat hingga $ 8.000 per tahun untuk setiap karyawan telekomunikasi. Peluang telekomunikasi memperluas kandidat bisnis karena lokasi bukan masalah besar. Karyawan telekomunikasi dapat secara substansial menghemat biaya transportasi, menghemat waktu setiap hari dengan tidak bepergian dan memiliki waktu yang lebih mudah dalam menyulap kehidupan keluarga.
Opsi Komunikasi Terus Berkembang
Obrolan video daring pixelated di ruang konferensi adalah sesuatu di masa lalu: koneksi broadband dan internet seluler cukup cepat untuk menangani streaming video secara simultan tanpa menambatkan orang ke lokasi fisik. Layanan konferensi video seperti Skype berfungsi baik untuk mengadakan pertemuan tanpa melibatkan peserta di gedung yang sama. Media sosial adalah jalan alternatif untuk komunikasi pelanggan: kehadiran media sosial yang kuat dapat sangat membantu meningkatkan laba. Selain itu, teknologi seperti VoIP memangkas biaya dengan menghilangkan kebutuhan sambungan telepon rumah. Berpegang teguh pada teknologi lama terlalu lama dapat menyebabkan masalah. Sebagai contoh, layanan pemesanan makanan GrubHub mendapat masalah dengan restoran-restorannya yang masih menerima pesanan melalui mesin faks.
Redundansi Data Praktis
Kebakaran kantor, gempa bumi, dan kegagalan hard drive dapat mendatangkan malapetaka pada catatan kantor. Redundansi data melalui layanan cloud dan penyimpanan jarak jauh dapat menyimpan banyak sakit hati dan uang bisnis. Menyimpan data di server jauh juga membuatnya praktis bagi pekerja untuk berbagi informasi dalam jumlah besar terlepas dari lokasi. Sebagai contoh, profesional medis dapat menggunakan basis data besar-besaran dari riwayat pasien untuk mempelajari penyakit dan mengembangkan perawatan baru. Database cloud dan server juga dapat menghemat uang bisnis dengan mengkonsolidasikan produk dan layanan.
