Dengan berbagai kwitansi, pernyataan, dan catatan lain, terlalu mudah untuk mencampur pengeluaran bisnis dan pribadi Anda. Namun, penggabungan dana ini dapat menyebabkan Anda kehilangan potongan pajak yang berharga atau bahkan membayar penalti jika catatan ini terlalu membingungkan. Dengan memisahkan secara jelas pengeluaran bisnis dan pribadi Anda, Anda dapat memperoleh manfaat finansial dan organisasi.
Buka Akun Cek
Akun giro bisnis membantu Anda mengelola catatan terpisah. Jika Anda memiliki rekening giro bisnis, Anda dapat menggunakannya untuk membayar persediaan atau tenaga kerja. Richard Salmen, perencana keuangan bersertifikat, mengatakan bahwa Internal Revenue Service memeriksa apakah seseorang memiliki rekening giro yang terpisah ketika menyelidiki apakah klaim pajak hanya untuk hobi atau bisnis. Pemisahan ini membantu Anda mengisolasi transaksi untuk bisnis dari yang untuk pengeluaran pribadi. Laporan bank memberikan catatan transaksi bisnis Anda. Perangkat lunak akuntansi apa pun harus disiapkan untuk dua akun: akun bisnis dan akun pribadi.
Buka Akun Kartu Kredit
Kartu kredit bisnis membantu Anda membuat catatan pengeluaran terpisah, dan Anda mungkin membutuhkannya untuk transaksi ketika cek tidak diterima. Jika Anda berada di toko tempat Anda membeli barang pribadi dan bisnis, selesaikan pembelian sebagai dua transaksi terpisah. Anda juga dapat mengurangi bunga pada kartu kredit bisnis, memberikan Anda insentif pajak untuk memisahkan akun ini dari tagihan pribadi Anda.
Simpan Catatan
Secara sistematis mengelola catatan yang terorganisir. Rekonsiliasi akun pengecekan bisnis Anda. Simpan tanda terima di lokasi yang aman, seperti map atau folder saku dan, dalam minggu yang sama, sorot semua pengeluaran yang terkait dengan bisnis. Tinjau laporan bank dan kartu kredit untuk memastikan bahwa mereka hanya memiliki biaya bisnis untuk itu. Hapus pengeluaran pribadi dari mereka dan lacak setoran pribadi apa pun yang Anda lakukan ke akun bisnis Anda untuk mengembalikan uang bisnis Anda untuk barang pribadi. Menyimpan catatan terorganisir sepanjang tahun dapat membantu melindungi Anda jika terjadi audit.
Luangkan waktu
Jadwalkan waktu setiap minggu untuk mengevaluasi kemajuan Anda. Sisihkan setidaknya 15 menit setiap minggu untuk mengatur pengeluaran Anda. Menjadikan ini bagian dari rutinitas Anda dapat membantu Anda tetap di atas keuangan Anda dan diatur untuk waktu pajak. Bandingkan kwitansi dengan perangkat lunak akuntansi Anda dan perbaiki kesalahan untuk menyimpan informasi dalam waktu nyata.
