Prosedur Penggajian untuk Karyawan yang Sudah Meninggal

Daftar Isi:

Ketika seorang karyawan meninggal dunia, ada beberapa pertimbangan utama yang perlu diingat. Dari mengemasi mejanya hingga bekerja dengan keluarganya pada asuransi dan masalah 401k, proses lain untuk menavigasi adalah proses penggajian. Banyak perusahaan memiliki prosedur penggajian khusus yang harus diikuti untuk karyawan yang meninggal, yang memastikan bahwa uang karyawan yang meninggal dicatat dengan benar dan dialihkan.

Death Cerfiticate

Agar Anda dapat mengambil langkah apa pun untuk menyelesaikan upah karyawan dan memproses pemeriksaan terakhirnya, Anda perlu bukti kematiannya yang dapat diverifikasi. Minta salinan sertifikat kematian dari keluarga yang dapat ditempatkan ke dalam file personalia karyawan dan diteruskan ke perwakilan sumber daya manusia perusahaan Anda, yang memungkinkan perusahaan untuk bergerak maju dengan proses penggajian untuk upah terakhir karyawan.

Pencairan Upah

Bergantung pada negara tempat Anda tinggal, upah terakhir untuk karyawan yang meninggal dapat pergi ke pelaksana untuk harta warisan almarhum atau saudara terdekatnya, yang biasanya merupakan pasangan atau tanggungan.Ini mungkin bergantung pada organisasi karyawan, kemauan dan wasiat dan proses akhir yang ditentukan oleh hukum negara. Misalnya, di Texas, upah terakhir seorang individu yang meninggal dibayarkan ke tanah miliknya kecuali jika ada pasangan resmi dan tidak ada pelaksana lain dari tanah milik orang tersebut.

Bedakan Antara Upah Hidup dan Mati

Beri tahu dalam arsip akuntansi Anda berapa upah yang dibayarkan setelah kematian karyawan, dan lanjutkan untuk mengambil FICA jika gaji terakhir dipotong pada tahun yang sama dengan kematian karyawan, tulis Business Management Daily. Jika gaji terakhir masuk ke pasangan karyawan, sertakan nomor jaminan sosialnya di Formulir 1099-MISC, yang harus diserahkan ke IRS setelah karyawan tersebut lewat.

Pertimbangan

Ketika seseorang lewat dengan tiba-tiba, banyak hal dapat menjadi berantakan dengan cepat dan tanah karyawan mungkin berantakan pada awalnya. Sebelum Anda melakukan apa pun, berkonsultasilah dengan penasihat hukum internal perusahaan Anda tentang langkah-langkah paling tepat berikutnya untuk departemen penggajian Anda. Jika Anda salah langkah dan berkata, membayar upah orang yang meninggal kepada orang yang salah, Anda membuka perusahaan Anda untuk litigasi potensial dari harta karyawan yang meninggal itu.

Apakah Saya Perlu Mengajukan Pajak Penghasilan untuk Orang Tua yang Sudah Meninggal?

Kematian berarti akhir dari banyak hal, tetapi tidak akan berhenti adalah Internal Revenue Service dari mengharapkan pajak penghasilan yang harus dibayarkan oleh orang yang meninggal karena harta warisan dari orang yang meninggal. Menurut IRS, jika pengembalian diperlukan, itu adalah tanggung jawab pelaksana warisan almarhum. Jika Anda ...

Cara Mengarsipkan 1099 untuk Orang yang Sudah Meninggal

Ketika seseorang meninggal dunia, ada tanggung jawab fidusia bagi majikannya untuk melaporkan pembayaran yang dilakukan ke perkebunan atau penerima manfaat dengan benar pada tahun kematian dengan 1099-Misc atau 1099-R sesuai dengan aturan Internal Revenue Service. Pembayaran ini terpisah dari W-2, dan akan berfungsi sebagai dokumen ...

Bagaimana Melaporkan Upah Karyawan yang Sudah Meninggal

Bahkan setelah seorang karyawan meninggal, dokumen pajak berlanjut. Anda harus mengajukan W-2 untuk apa pun yang Anda bayarkan kepada karyawan selama tahun tersebut. Anda juga menggunakan formulir ini untuk melaporkan upah yang masih harus dibayar yang Anda bayarkan ke tanah miliknya pada tahun kematian, tetapi tidak ada pembayaran yang dilakukan setelah tahun berakhir.