Bahkan setelah seorang karyawan meninggal, dokumen pajak berlanjut. Anda harus mengajukan W-2 untuk apa pun yang Anda bayarkan kepada karyawan selama tahun tersebut. Anda juga menggunakan formulir ini untuk melaporkan upah yang masih harus dibayar yang Anda bayarkan ke tanah miliknya pada tahun kematian, tetapi tidak ada pembayaran yang dilakukan setelah tahun berakhir.
W-2
Anda melaporkan pembayaran yang diterima karyawan sebelum kematiannya di Kotak 1 pada W-2 dan pajak penghasilan yang dipotong di Kotak 2. Dalam Kotak 3 dan 5, laporkan jumlah yang dibayarkan kepada pekerja. Sertakan uang yang Anda bayarkan ke tanah miliknya setelah kematiannya. Laporkan bukan hanya gaji tetapi gaji liburan dan kompensasi lainnya. Laporkan pajak Jaminan Sosial pada jumlah dalam Kotak 4 dan pajak Medicare dalam Kotak 5.
1099
Jika Anda melakukan pembayaran pasca-kematian ke perkebunan, atau ahli waris pekerja, Anda harus mengirimkan 1099-MISC. Catat jumlah pembayaran dalam Kotak 3 dari formulir itu. Satu salinan dari 1099-MISC pergi ke Internal Revenue Service, yang lain ke penerima atau pelaksana warisan. Jika Anda membayar tanah atau penerima di tahun setelah tahun kematian, Anda masih harus melaporkannya pada 1099-MISC.
