Ketika seseorang meninggal dunia, ada tanggung jawab fidusia bagi majikannya untuk melaporkan pembayaran yang dilakukan ke perkebunan atau penerima manfaat dengan benar pada tahun kematian dengan 1099-Misc atau 1099-R sesuai dengan aturan Internal Revenue Service. Pembayaran ini terpisah dari W-2, dan akan berfungsi sebagai dokumen pendapatan yang akan digunakan oleh perkebunan atau penerima manfaat ketika tiba saatnya bagi mereka untuk mengajukan pajak mereka sendiri. 1099-Misc akan diajukan oleh pemberi kerja, sedangkan 1099-R akan diajukan oleh rencana pensiun, seperti rencana pensiun kota.
Isi informasi pembayar. Ini termasuk nama perusahaan, alamat, kota, negara bagian dan kode pos serta ID Federal, atau nomor Identifikasi Pajak. Ini adalah angka sembilan digit dengan dua digit, tanda hubung, kemudian diikuti oleh tujuh digit, ditemukan di kiri atas formulir 1099-Misc atau 1099-R.
Isi informasi penerima. Ini akan mencakup nama dan alamat perkebunan atau penerima manfaat, bersama dengan ID Federal atau nomor Jaminan Sosialnya. Ini ditemukan tepat di bawah informasi penerima pembayaran pada formulir. Jika ada nomor akun yang berdampingan, ini harus dimasukkan dalam baris yang disediakan juga.
Isi jumlah yang dibayarkan. Untuk 1099-Lain-lain, ini akan berada di kotak tujuh dari "Kompensasi Non-Karyawan." Untuk 1099-R, ini akan berada dalam kotak satu berjudul "Distribusi Bruto."
Isi potongan yang dihapus dari pembayaran. Baik 1099-Misc dan 1099-R memiliki tempat untuk pajak federal, negara bagian, dan lokal. Berdasarkan golongan pajak individu, dan kode pajak negara bagian dan lokal, uang harus dihapus dan dinotasikan dalam kotak-kotak tersebut. Sebagai contoh, jika pembayarannya adalah $ 10.000 dan almarhum berada di braket pajak federal 28 persen, negaranya memiliki pajak penghasilan enam persen dan kota setempat mengenakan pajak penghasilan satu persen, maka kotak federal akan menghapus $ 2.800, dan $ 600 dihapus dan $ 100 lokal dihapus.
Isi kotak lain. Umumnya ini kurang umum digunakan pada formulir 1099-Misc dan 1099-R. Misalnya, jika almarhum menerima capital gain dari penjualan saham, itu perlu dicatat di kotak yang sesuai. Jika majikan melakukan pembayaran premi asuransi atas nama almarhum, dan uang itu tidak kena pajak, jumlah itu perlu dinotasikan dalam kotak yang disediakan pada formulir.
Simpan dan kirim formulir 1099. Satu salinan dari 1099 akan disimpan untuk catatan Anda. Satu salinan akan dikirimkan ke ahli waris atau warisan almarhum.
Ajukan formulir 1096 dengan IRS. A 1096 adalah formulir yang menggabungkan semua 1099 yang dikirim majikan. Ini adalah cara untuk mengkonsolidasikan jumlah dokumen yang diterima IRS. Pada 1096, seluruh jumlah pajak federal yang Anda bayar bersama dengan sisa pengembalian perusahaan Anda.Jika bisnis di negara-negara berikut: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia atau West Virginia, maka alamat suratnya adalah:
Departemen Pusat Layanan Pendapatan Internal Perbendaharaan Austin, TX 73301
Jika bisnis berada di negara bagian berikut: Alaska, California, Colorado, Distrik Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, Carolina Selatan, Dakota Selatan, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin atau Wyoming, kirimkan 1096 ke:
Departemen Pusat Layanan Pendapatan Internal Perbendaharaan Kota Kansas, MO 64999
