Proposal adalah dokumen tertulis yang menyatakan masalah dan menawarkan solusi. Proposal biasanya disiapkan dalam upaya untuk mendapatkan sesuatu, seperti pekerjaan, promosi atau hibah. Anggaran harus terlihat profesional dan ditulis dengan jelas, memungkinkan pembaca untuk memahami poin yang disampaikan penulis. Penulis proposal harus meneliti topik secara menyeluruh sebelum mempersiapkannya. Berbagai jenis proposal mengandung elemen yang sama, termasuk pendahuluan, pernyataan kebutuhan, deskripsi proyek, anggaran, organisasi dan ringkasan.
Tulis pengantar. Pengantar proposal adalah ringkasan yang jelas tentang tujuan proposal. Ringkasan ini harus secara jelas menjelaskan permintaan penulis dengan merangkum masalah dan jawabannya.
Jelaskan masalah atau masalahnya. Setelah pendahuluan, pernyataan kebutuhan ditulis. Pernyataan ini dengan jelas menjelaskan apa masalah atau masalah itu.
Jelaskan solusi proyek. Bagian selanjutnya dari proposal menjelaskan kepada pembaca apa jawaban yang diajukan untuk masalah tersebut. Ini menjelaskan jawaban, tujuan dan strategi perencanaan. Ini juga menjelaskan kepada pembaca manfaat yang akan muncul jika proyek tersebut terjadi. Bagian proposal ini harus menjelaskan jawaban kepada pembaca dengan jelas sehingga pembaca benar-benar memahami isinya.
Uraikan rincian anggaran. Jika proposal ini ditulis untuk mendapatkan hibah untuk menutup proyek, organisasi yang menawarkan hibah ingin tahu bahwa jika hibah diberikan, uang akan dibelanjakan dengan bijak. Jika proposal ini untuk promosi pekerjaan, perusahaan ingin tahu persis berapa biaya proposal ini jika disetujui. Rincian anggaran juga membuktikan kepada pembaca bahwa penulis meneliti semua biaya yang terkait dengan kegiatan atau proyek yang diusulkan.
Akhiri proposal. Kesimpulannya harus menyoroti setiap poin penting yang ingin ditekankan kembali oleh penulis. Ini juga berisi tanggal tenggat waktu, jika berlaku, dan ditandatangani oleh orang atau organisasi yang menuliskannya.
