Ketika lembaga pemerintah atau bisnis membutuhkan layanan transportasi atau logistik, mereka mengeluarkan dokumen permohonan seperti permintaan proposal atau permintaan penawaran. Mereka melakukan ini untuk mendapatkan harga terbaik dari kontraktor dengan kualitas terbaik. Anda dapat mengumpulkan dokumen-dokumen permintaan ini dari departemen pembelian baik bisnis atau agen pemerintah. Jika Anda menghubungi departemen ini, mereka akan mengarahkan Anda ke tempat mereka memposting permintaan mereka yang terbuka untuk penawaran atau mereka dapat mengirimkannya kepada Anda secara langsung melalui surat, email atau faks. Setelah memiliki dokumen, Anda dapat mulai menyusun proposal penawaran.
Baca dokumen permohonan dari depan ke belakang. Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis proposal penawaran Anda ada di dokumen-dokumen ini. Memanfaatkan stabilo atau beberapa bentuk penandaan akan membuatnya lebih mudah untuk menemukan informasi penting ketika menyusun proposal Anda karena dokumen-dokumen ini dapat mencapai ratusan halaman.
Sertakan penawaran harga untuk menyediakan layanan transportasi dan logistik yang diminta oleh lembaga pemerintah atau bisnis. Pertimbangkan tidak hanya tenaga kerja, tetapi juga biaya gas dan perawatan untuk kendaraan yang melakukan pengangkutan. Selain penawaran, sertakan layanan spesifik apa yang Anda sediakan untuk harga yang dikutip.
Sertakan informasi tentang bisnis Anda dan layanan Anda. Masukkan informasi tentang berapa lama Anda dalam bisnis, proyek profil tinggi yang telah Anda kerjakan dan apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda; misalnya, jika Anda menawarkan transportasi limbah berbahaya.
Sertakan referensi. Tidak semua dokumen permintaan khusus akan meminta Anda untuk menyertakan referensi dalam proposal penawaran Anda. Namun, menambahkan halaman referensi di akhir proposal penawaran Anda memungkinkan bisnis atau lembaga pemerintah memeriksa pekerjaan Anda sebelumnya untuk memastikan kualitas layanan atau produk Anda.
Periksa tata bahasa dan ejaan proposal penawaran Anda dan pastikan Anda menyerahkannya tepat waktu. Jika Anda tidak mengubah proposal penawaran tepat waktu, itu batal dan Anda tidak akan dianggap sebagai kontraktor yang mungkin.
