Ilmuwan data bukan satu-satunya yang perlu menulis laporan analisis data. Profesional seperti aktuaris, ekonom, profesional medis, ahli meteorologi dan lainnya, semua perlu menulis laporan seperti itu. Ini sebenarnya keterampilan yang hebat untuk dimiliki dan berlaku di semua bidang. Laporan analisis data adalah ringkasan teknis eksekutif hasil dari serangkaian percobaan dan tes. Biasanya dibagi menjadi empat bagian: deskripsi persiapan data, statistik deskriptif yang dibentuk dari studi eksperimental, statistik inferensial yang berasal dari studi kuantitatif dan analisis kualitatif yang menjelaskan hasil dan menyimpulkan kesimpulan. Dalam istilah yang lebih sederhana, ini adalah versi profesional laporan laboratorium sekolah menengah yang dipecah menjadi bagian analisis data dengan pengantar, isi makalah, kesimpulan dan lampiran yang mencantumkan semua sumber.
Yang Anda Butuhkan untuk Menulis Laporan Analisis Data
Untuk menulis laporan analisis data, Anda memerlukan program spreadsheet untuk mengurutkan temuan dan pengolah kata atau program penulisan dokumen yang sebanding. Untuk laporan analisis data, pastikan semua informasi Anda telah diperiksa tiga kali untuk keakuratan dan metode penemuannya sebanding dengan materi pelajaran. Dengan kata lain: apa yang ingin Anda katakan, apa yang Anda temukan, bagaimana Anda menemukannya dan apa yang Anda yakini membuktikan temuan Anda.
Buat Garis Besar Anda
Aturan apa yang ditetapkan industri atau perusahaan Anda sejauh menulis laporan analisis data? Mulailah membuat sketsa persis bagaimana Anda ingin kertas terlihat. Dengan begitu Anda memiliki peta jalan untuk memandu Anda ke mana laporan harus pergi. Jika laporan Anda lebih dari 10 halaman, pertimbangkan untuk menulis daftar isi. Nada harus formal tetapi tidak terlalu kolot karena perlu mudah dibaca. Ini adalah waktu yang tepat untuk mempertimbangkan audiens Anda. Apakah ini diperuntukkan bagi siapa pun atau hanya untuk orang-orang di bidang Anda? Nada Anda diinformasikan oleh audiens target Anda.
Susun Data Anda
Cara membuat analisis data dalam penelitian memiliki dampak terbesar dalam menjabarkan grafik, tabel, grafik, atau spreadsheet Anda dengan jelas. Ini perlu dilakukan sebelum isi kertas sehingga Anda dapat mencocokkan referensi dan poin. Untuk setiap set data, Anda harus merangkum mengapa ini penting. Tempatkan teks sedekat mungkin dengan visual agar siap dibaca.
Buat Badan Laporan Anda
Laporan yang paling berdampak menyampaikan informasi dengan mudah. Cobalah untuk tidak terlalu mengandalkan jargon teknis dan "kata-kata $ 5." Informasi tersebut harus mudah diidentifikasi dan dikorelasikan dengan grafik.
Kesimpulannya harus cepat. Tujuannya sangat penting untuk mengikat semua bagian analisis data. Informasi apa yang ingin audiens Anda ambil dari laporan Anda? Fokuslah pada hal itu.
Edit dan Edit Lagi
Tidak dapat dilebih-lebihkan bahwa setiap bit laporan harus diperiksa untuk data, tata bahasa, bentuk, font, dan keseluruhan tampilan yang akurat. Adalah ide yang cerdas untuk meminta orang lain untuk mengoreksinya karena mata yang segar dapat menangkap kesalahan lama.
Cara menulis laporan penelitian analisis data mungkin tampak rumit tetapi lebih seperti teka-teki. Kumpulkan semua potongan dan mulai untuk membentuk garis besar, terus bekerja dengan cara Anda masuk. Pekerjaan Anda penting dan layak produk akhir yang dikerjakan dengan baik untuk memamerkannya.
