Setiap proyek analisis data yang berhasil membutuhkan pembuatan rencana yang kuat. Rencana proyek analisis data menggambarkan banyak persyaratan dasar proyek. Rencana tersebut menguraikan struktur data, menyatakan tujuan penelitian, menjelaskan sumber data dan mengidentifikasi prosedur yang digunakan untuk melaksanakan penelitian. Dokumen rencana menjadi bagian penting dari proyek, karena menunjukkan metode dan tujuan penelitian kepada pengawas, penulis hibah dan ahli di lapangan.
Tujuan proyek
Rencana proyek analisis data harus mencakup tujuan proyek. Tujuan-tujuan ini menunjukkan kepada pihak-pihak yang berkepentingan tujuan rencana dan apa yang harus diungkapkan oleh analisis sistematis data. Tujuan proyek harus berkisar pada jawaban untuk pertanyaan bisnis tertentu, seperti, "Bagaimana perubahan harga bahan baku mempengaruhi laba perusahaan?" atau "Bagaimana posting media sosial mempengaruhi harga saham?"
Sumber data
Setelah rencana tersebut menetapkan tujuan proyek, pertanyaan selanjutnya yang harus dijawab rencana tersebut melibatkan sumber data yang akan digunakan dalam laporan. Sumber data bisa objektif, seperti pendapatan tahunan atau harga saham, atau subyektif, seperti pengamatan atau pendapat. Misalnya, rencana analisis data keuangan akan sering menggunakan sumber data yang lebih objektif, sedangkan penilaian pemasaran dan kepemimpinan akan menggunakan sumber data yang lebih subjektif.
Metode Pengumpulan
Rencana tersebut juga harus mencakup metode yang digunakan untuk mengumpulkan data. Analis dapat mengumpulkan data objektif dari laporan tahunan perusahaan, angka penjualan industri dan catatan harga saham. Metode untuk mengumpulkan data subjektif termasuk survei pelanggan, jajak pendapat, dan wawancara tatap muka. Rencana tersebut harus menunjukkan alasan di balik penggunaan setiap metode dan bagaimana menggunakan metode itu akan memenuhi tujuan proyek. Jika metode yang dirinci dalam rencana tidak sesuai dengan tujuan proyek, proyek mungkin tidak menerima persetujuan untuk sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Metode Analisis
Ketika tugas-tugas pengumpulan data telah selesai, langkah berikutnya dalam proyek ini adalah untuk menganalisis data. Rencana proyek harus mencakup metode yang digunakan untuk menganalisis data. Metode-metode ini dapat kuantitatif, seperti pengukuran statistik, atau kualitatif, seperti mengukur perasaan atau kesan. Tujuan proyek akan sering menentukan sifat metode analisis yang akan digunakan. Misalnya, proyek analisis data dengan tujuan mengukur kepuasan pelanggan dengan produk baru dapat menggunakan kedua metode kuantitatif, seperti peningkatan penjualan, dan metode kualitatif, seperti data dari survei pelanggan.
