Judul surat profesional atau bisnis terdiri dari alamat pengirim orang yang menulis surat, tetapi bukan nama penulis surat itu. Nama ditempatkan di bawah penutup surat, dan dengan demikian tidak diperlukan dalam pos. Selain itu, tanggal surat harus dimasukkan di bawah alamat pengirim.
Tempatkan alamat pengirim pengirim di bagian atas surat itu. Jangan sertakan nama pengirim. Tempatkan alamat di bagian atas surat dan pusatkan; Anda dapat mulai dengan nama perusahaan, jika sesuai, dengan alamat pengirim tepat di bawahnya.
Sebutkan kata-kata dan jangan gunakan singkatan di alamat, kecuali untuk negara bagian, di mana Anda dapat menggunakan singkatan standar Kantor Pos Amerika Serikat untuk negara bagian. Ini dilakukan dengan dua huruf kapital dan tanpa periode (misalnya, AK untuk Alaska). Kata-kata Street, Avenue atau sejenisnya dieja sepenuhnya.
Tempatkan tanggal secara langsung di bawah alamat pengirim dan sejajarkan dengan margin kiri. Sebagian besar surat profesional menggunakan gaya blok penuh, di mana semua elemen kecuali alamat pengirim yang disebutkan di atas disejajarkan dengan margin kiri, dan tidak menjorok ke dalam. Ini termasuk paragraf.
