Sangat penting untuk alamat surat harus jelas dan ditempatkan dengan benar agar Layanan Pos Amerika Serikat dapat mengirimkan surat dengan tepat.
Pentingnya
Surat harus memiliki alamat pengirim dan surat agar Kantor Pos tahu ke mana surat itu dikirim dan ke mana harus dikembalikan jika perlu.
Alamat pengembalian
Alamat pengirim harus ditempatkan di sudut kiri atas amplop dan harus menyertakan alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode ZIP yang valid.
Alamat surat
Alamat surat harus ditempatkan di dekat bagian tengah amplop, di sisi amplop yang sama dengan stempel pos. Ini harus mencakup alamat jalan, kota, negara bagian dan kode ZIP yang valid, serta nama penerima.
Pertimbangan
Meskipun tidak ada lokasi pasti di mana alamat surat harus ditempatkan, itu harus ditulis atau diketik pada bagian yang jelas dari amplop. Jika label yang diketik digunakan, label juga harus ditempatkan di area yang terbuka dan jelas.
Alat
Situs web Layanan Pos Amerika Serikat menawarkan manual yang sangat terperinci tentang pengiriman surat domestik; lihat tautan di bawah untuk informasi lebih lanjut. Selain itu, Microsoft Word menggabungkan alat pemformatan label dan amplop yang membantu penempatan alamat. Bahkan dapat mencetak alamat langsung ke amplop itu sendiri.
