Sama mendasarnya dengan tugas ini, jika Anda mengirim surat, kartu pos, atau paket melalui US Mail, penting untuk menulis alamat surat pada amplop - dan bagian surat lainnya - dalam format yang disetujui oleh Amerika Serikat Layanan Pos. Menangani hanya di bawah setengah dari kartu dan surat surat dunia, USPS adalah operasi besar, memproses rata-rata 8.000 item surat setiap detik. Cara Anda menangani amplop yang Anda kirim sesuai dengan perampingan proses ini, memastikan surat Anda tiba di tujuannya tepat waktu.
Item yang Anda butuhkan
-
Amplop
-
Pena
Balikkan amplop sehingga tutup menghadap ke arah Anda dan lipatan penutup di atas.
Tulis alamat pengirim - juga disebut alamat "dari" - dengan huruf kapital di sudut kiri atas amplop. Tinggalkan semua koma dan titik.
Tulis alamat pengiriman - juga dikenal sebagai alamat "ke" - dalam huruf kapital di tengah bawah amplop, tepat di bawah titik tengah (lihat Sumber).
Cetak alamat surat-menyurat dengan menggunakan tinta permanen - bukan pensil - dengan huruf yang cukup besar untuk dilihat dari jarak satu lengan.
Menyingkat negara dengan kode dua huruf yang disetujui oleh Layanan Pos Amerika Serikat atau alamat militer dengan kode yang sesuai, seperti APO atau FPO dan AA, AP atau AE. Gunakan hanya singkatan USPS yang disetujui ketika Anda menulis alamat surat pada sebuah amplop; kalau tidak, jelaskan kata-kata dan namanya (lihat Sumberdaya).
Gunakan format berikut untuk alamat pengirim dan alamat pengiriman:
NAMA LENGKAP NAMA PERUSAHAAN (bila ada) STREET ALAMAT NEGARA KOTA ZIP + 4
Sebagai contoh, JANE SMITH SMITH CRAFTS PRODUCTS 9876 54TH ST SW STE 321 CITYVILLE CA 90000-0001
Pastikan Anda memasukkan alamat pengiriman lengkap, termasuk kode ZIP dan, jika tersedia, ekstensi empat digit sebelum Anda mengirim amplop.
Peringatan
Jangan letakkan alamat pengirim secara eksklusif di bagian belakang (sisi tutup) amplop, seperti pada alat tulis amplop pracetak tertentu.
