Formulir pengumpulan dana dapat membantu Anda mengatur dan merampingkan usaha penggalangan dana dan memastikan bahwa organisasi yang Anda dukung beroperasi secara profesional. Formulir juga dapat digunakan sebagai materi pemasaran dan meningkatkan kesadaran untuk tujuan Anda.
Unsur Yang Harus Dimiliki
Semua formulir pengumpulan dana harus mencakup nama organisasi dan informasi kontak, seperti alamat surat, situs web, kontak email, dan nomor telepon. Formulir harus mencantumkan logo organisasi atau berisi deskripsi singkat tentang layanan yang diberikannya. Jika formulir dibuat untuk organisasi nirlaba, seperti 501 (c) 3, yang harus dicatat. Formulir dapat dibuat menggunakan program penerbitan desktop atau dengan menyewa perusahaan percetakan untuk merancang dan mencetaknya. Pertimbangkan waktu, bakat, anggaran, dan volume ketika memutuskan pendekatan mana yang terbaik untuk organisasi Anda.
Formulir Pemesanan
Formulir pemesanan sering digunakan dalam pengumpulan dana ketika organisasi - seperti sekolah, klub dan organisasi pemuda - menjual makanan atau barang-barang lainnya untuk mengumpulkan uang untuk mendukung misi atau kegiatan mereka. Formulir harus mencakup baris untuk nama, alamat, dan nomor telepon setiap pembeli dan kotak centang yang menentukan berapa banyak barang yang dibeli seseorang, biaya per barang, dan total biaya yang akan dinilai. Judul foto dapat membantu pembeli ketika Anda menggunakan dokumen jenis ini.
Perjanjian sponsor
Formulir perjanjian sponsor dapat dilakukan dalam format surat atau kontrak. Formulir-formulir ini harus menyebutkan secara spesifik apa yang dibayar sponsor, bagaimana dana akan digunakan, dan bagaimana organisasi penggalangan dana akan mengakui donasi. Misalnya, formulir sponsor dapat menggambarkan ABC Restaurant memberikan sumbangan $ 800 untuk seragam bisbol anak muda dan, sebagai gantinya, akan memiliki nama restoran dicetak di bagian belakang kaus. Formulir ini harus memiliki garis yang harus ditandatangani oleh pihak yang bertanggung jawab di setiap organisasi.
Surat Donasi
Surat formulir sumbangan digunakan dalam permintaan penggalangan dana massal, seperti kampanye surat langsung. Surat harus memperkenalkan organisasi, menjelaskan kebutuhan untuk didanai dan membuat "meminta," atau meminta, untuk kontribusi spesifik. Misalnya, "Kami meminta sumbangan $ 150 untuk membantu menutupi biaya pengiriman selusin remaja yang kurang mampu ke program perkemahan harian pada tanggal 1 Juni." Surat itu harus mencakup arahan untuk mengirimkan sumbangan, seperti melalui cek atau kontribusi online. Formulir surat dapat dipersonalisasi, jika diinginkan, dengan membuat templat elektronik dasar dan menyisakan ruang untuk pengantar yang disesuaikan.
Surat Terima Kasih
Surat-surat penggalangan dana terima kasih membuat para donor tahu bahwa dukungan mereka dihargai dan berpotensi mengumpulkan sumbangan dan kontribusi di masa depan. Seperti surat permintaan donasi, formulir ini dapat bersifat umum atau personal. Setiap surat harus berterima kasih kepada donor atas kontribusinya dan catat hasil dari upaya penggalangan dana. Jika Anda menggalang dana atas nama organisasi nirlaba, catat tanggal dan jumlah donasi sehingga penerima dapat menggunakannya untuk tujuan pelaporan pajak.
