Banyak organisasi nirlaba nasional seperti Girl Scouts menggunakan formulir pengumpulan dana standar untuk kampanye tahunan. Namun, organisasi nirlaba lokal yang lebih kecil perlu membuat formulir sendiri untuk kampanye penggalangan dana. Ini bisa tampak luar biasa ketika begitu banyak detail lainnya berlama-lama. Jika ini adalah tanggung jawab Anda, buat formulir yang efisien, bermanfaat, dan lanjutkan dengan bisnis penggalangan dana.
Item yang Anda butuhkan
-
Printer
-
Perangkat lunak pengolah kata
Buat daftar barang yang Anda jual. Kelompokkan item-item serupa. Misalnya, jika Anda menjual pakaian, kategorikan semua ukuran dari satu jenis menjadi satu. Hitung berapa kategori individu yang Anda miliki.
Buka dokumen baru di program pengolah kata yang Anda pilih.
Klik pada tombol menggambar-tabel. Buat tabel dengan kolom sebanyak yang Anda punya kategori, ditambah lima. Buat sebanyak mungkin baris yang sesuai dengan halaman Anda, biasanya 15 hingga 20.
Ubah tata letak halaman menjadi lanskap jika Anda memiliki lebih dari 10 kolom.
Beri label pada tiga kolom pertama “Nama,” “Alamat” dan “Nomor telepon” atau “Alamat email,” tergantung pada metode kontak yang Anda inginkan.
Beri label kolom berikutnya untuk setiap kategori yang Anda miliki. Untuk pakaian, ini mungkin "Kaos Pria" atau "Topi Anak." Untuk barang yang dipanggang, label mungkin termasuk "Brownies" atau "Kue." Buat label terpisah untuk setiap jenis barang yang Anda jual. Putar kata-kata vertikal, jika mungkin, untuk menghemat ruang. Tulis harga setiap produk di sebelah setiap kategori, jika masing-masing harganya berbeda.
Beri label pada kolom berikutnya "Total Jatuh Tempo." Beri label pada kolom terakhir "Dibayar" jika Anda tidak segera mengumpulkan uang.
Isi setiap baris untuk setiap orang yang tertarik untuk membeli dari organisasi Anda. Cetak nama, alamat, dan informasi kontak lainnya. Tulis jumlah yang dibeli di bawah setiap kategori. Jika ada lebih dari satu jenis di bawah setiap kategori, seperti ukuran, Anda mungkin ingin mencatatnya. Misalnya, Anda mungkin ingin menulis "S" untuk yang kecil atau "L" untuk yang besar. Tuliskan jumlah total terutang dalam kotak "Total" dan tandai apakah klien telah membayar, jika perlu.
Sertakan garis untuk nama dan informasi kontak masing-masing penjual di organisasi Anda di atas atau di bawah tabel.
Sertakan gambar barang Anda. Buat daftar di sepanjang sisi atau bawah halaman, tergantung pada apakah Anda memiliki ruang. Anda dapat membuat halaman lain dengan gambar dan deskripsi item. Simpan di satu halaman.
Tempatkan logo Anda di bagian atas halaman atau di salah satu sudut, atau ubah transparansi menjadi 25 persen dan letakkan logo di belakang meja dengan memilih untuk menaruhnya "Di belakang teks."
Cetak formulir untuk semua orang di organisasi Anda yang akan menggalang dana.
Kiat
-
Ini dapat digunakan untuk jalan sponsor dan penggalangan dana lainnya di mana barang tidak dijual. Cukup keluarkan kolom dengan barang yang dijual. Buat kolom untuk menghitung jumlah mil atau item lain yang disponsori.
