Formulir pesanan pembelian adalah permintaan dari satu perusahaan ke perusahaan lain untuk mengirim persediaan, peralatan, atau bahan. Formulir pesanan pembelian adalah dokumen hukum yang melindungi pembeli dan penjual. Formulir pesanan pembelian menunjukkan syarat dan ketentuan di mana suatu produk akan dikirim ke perusahaan pembeli. Formulir pesanan pembelian dapat dibuat secara manual atau dengan perangkat lunak komputer. Tidak ada template yang ditetapkan atau cara standar untuk membuat formulir pesanan pembelian, tetapi ada elemen spesifik yang harus dimasukkan. Berikut cara membuat formulir pemesanan pembelian secara manual.
Membuat Formulir Pemesanan Pembelian
Buat judul untuk formulir pemesanan pembelian Anda. Daftarkan nama vendor tempat Anda membeli barang di bagian atas formulir pemesanan pembelian. Sertakan semua informasi kontak vendor, seperti nomor telepon, alamat email, dan alamat fisik vendor.
Daftarkan barang yang ingin dibeli perusahaan Anda dari vendor. Kuantitas harus dimasukkan di margin kiri, diikuti dengan nama atau deskripsi produk. Ini melindungi Anda dan vendor Anda dari harus berurusan dengan masalah seperti pengiriman parsial.
Tulis persyaratan pembayaran dengan jelas pada formulir pesanan pembelian. Sebagian besar vendor mengharapkan pembayaran dalam 30 hari atau kurang dari saat Anda menerima persediaan. Jika vendor menawarkan diskon kepada Anda untuk membayar lebih awal, letakkan kerangka waktu yang Anda miliki untuk memanfaatkan diskon pada formulir pemesanan pembelian. Ini mencegah kebingungan terkait masalah pembayaran.
Daftar harga setiap item yang Anda minta di sebelah kanan deskripsi item. Harga harus dicantumkan berdasarkan per unit, dan dikalikan dengan jumlah yang dipesan. Jika Anda memesan 4 widget seharga $ 1,00 masing-masing, total biaya widget Anda sama dengan $ 4. Tambahkan total setiap item baris untuk menghitung sub-total pesanan pembelian Anda.
Tunjukkan metode pengiriman pada formulir pemesanan pembelian. Dalam beberapa kasus, Anda akan mengambil pesanan Anda secara langsung, atau mungkin dikirim ke tempat bisnis Anda. Jika pesanan Anda dikirim, pembawa yang digunakan untuk mengirimkan barang Anda harus ditunjukkan.
