Membuat tanda terima Anda sendiri untuk pembelian informal atau lainnya adalah cara sederhana untuk memastikan bahwa semua penjualan dan inventaris Anda dicatat. Membuat tanda terima memberi pelanggan Anda ketenangan pikiran mengetahui bahwa mereka memiliki salinan transaksi untuk catatan mereka. Meskipun kwitansi informal mungkin tidak terlihat resmi sebagai faktur yang dibuat secara profesional, faktur itu tetap menyediakan cara hukum untuk melacak penjualan dan pembelian.
Tulis nama Anda atau nama perusahaan Anda di bagian paling atas tanda terima, dan tulis tanggal dan waktu transaksi di sudut kanan atas. Di bawah nama Anda, sertakan informasi kontak terkait sehingga pelanggan Anda dapat menghubungi Anda jika perlu. Tambahkan situs web Anda sehingga orang tahu di mana harus mengunjungi Anda secara online.
Tandai semua item yang dibeli secara individual; urutan ini tidak masalah. Di bawah setiap nama item termasuk deskripsi singkat, apakah itu warna, ukuran atau gaya barang yang dijual. Jika Anda memberikan layanan alih-alih barang dagangan, jelaskan secara terperinci dan tentukan waktu yang Anda habiskan (misalnya "6 jam seharga $ 14 / per jam"). Tulis harga di sisi kanan di sebelah setiap item. Hitung subtotal dan tulis yang di bawah item terakhir dalam daftar, dipisahkan dari yang lainnya dengan garis.
Hitung pajak penjualan dan masukkan jumlah itu di bawah subtotal. Tambahkan pajak penjualan dan subtotal bersama-sama untuk menentukan total keseluruhan. Buat garis di bawah pajak penjualan dan tandai jumlah total besar. Di bawah total keseluruhan, tulis jumlah yang ditenderkan oleh pelanggan, bentuk pembayaran dan berapa banyak uang kembalian yang diberikan. Ini mencegah setiap perbedaan antara pelanggan dan pengecer tentang berapa harga barang atau detail transaksi lainnya.
Nyatakan dengan jelas setiap kebijakan yang dapat memengaruhi pembelian (kebijakan pengembalian, kebijakan barang cacat, dan sebagainya) di bawah bagian faktur. Di bagian bawah, sertakan nama pelanggan dan garis untuk mereka masuki. Buat dua salinan dari setiap tanda terima yang Anda tulis: satu untuk catatan Anda dan satu untuk pelanggan.Melacak penjualan Anda akan membantu Anda mengelola bisnis Anda jauh lebih efisien dan akurat.
