IRS mensyaratkan bahwa individu dan bisnis mendokumentasikan dan melaporkan pembayaran kepada individu dan bisnis lain sepanjang tahun pajak dalam Formulir IRS 1099. 1099 membantu IRS melacak pendapatan kena pajak yang bertukar tangan antara orang dan bisnis yang tidak berada dalam hubungan majikan-karyawan. Hukum A.S. mewajibkan pembayar untuk mematuhi persyaratan khusus saat mendistribusikan 1099 setiap tahun.
Formulir
Pembayar harus mendapatkan Formulir IRS W-9 dari masing-masing penerima pembayaran kepada siapa mereka membayar uang sepanjang tahun pajak. Pada akhir tahun pajak, pembayar harus mengisi Formulir 1099 dan mengirimkannya ke penerima pembayaran dan IRS. IRS memiliki serangkaian 1099 formulir yang dirancang untuk melaporkan jenis pembayaran tertentu - termasuk 1099-INT untuk melaporkan pendapatan bunga, 1099-DIV untuk dividen, 1099-C untuk pembatalan utang, SSA-1099 untuk tunjangan Jaminan Sosial, 1099-MISC untuk pendapatan lain-lain, dan sejumlah bentuk lainnya untuk berbagai jenis pembayaran. Selain itu, pembayar harus mencetak dan mengirim 1099 pada formulir merah yang dapat dipindai yang disetujui IRS yang dapat diperoleh melalui kantor CPA. Penerima pembayaran juga dapat memesan formulir di IRS.gov atau dengan menelepon 1-800-829-3676.
Jangka waktu
Pembayar hanya memiliki hingga 31 Januari setiap tahun untuk mengirimkan 1099 ke penerima pembayaran. Pembayar juga harus mengajukan salinan semua 1099 dengan IRS dalam kerangka waktu yang ditentukan, yang dapat berubah dari tahun ke tahun. Misalnya, pembayar harus mengajukan tahun pajak 1099 tahun 2011 dengan IRS selambat-lambatnya 2 April 2012 jika mengajukan secara elektronik. Pembayar yang ingin mengajukan di atas kertas harus melakukannya pada 28 Februari 2012. IRS menawarkan ekstensi 30 hari, namun, untuk pembayar yang mengajukan Formulir 8809 sebelum tanggal jatuh tempo.
Ambang
Pembayar tidak harus mengajukan atau mengirim 1099 untuk semua pembayaran terkait bisnis. Misalnya, sebagian besar pembayaran, seperti pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor independen, harus melebihi ambang batas $ 600 untuk tahun pajak yang membutuhkan 1099. Namun, IRS membuat pengecualian untuk royalti, di mana penerima pembayaran harus mengajukan dan mengirim 1099 hanya untuk $ 10 atau lebih dalam pembayaran tahunan.
Pertimbangan
Pada 2010, Kongres mengesahkan undang-undang yang mewajibkan pemilik properti sewaan untuk mengajukan dan mengirim 1099 ke penyedia layanan dan kontraktor untuk pembayaran $ 600 atau lebih untuk layanan yang terkait dengan manajemen dan pemeliharaan properti sewaan. Namun, hanya satu tahun kemudian, Kongres mencabut undang-undang itu, yang pada gilirannya mengembalikan hukum lama yang tidak mengharuskan pemilik properti sewaan untuk mengajukan 1099-an.
Peringatan
Penerima yang kehilangan tenggat waktu untuk mengajukan dan mengirim 1099 akan dikenakan denda keterlambatan $ 30, $ 60 atau $ 100 per formulir terlambat. Jumlah penalti tergantung pada tingkat keterlambatan. Kegagalan untuk mengirim 1099 sama sekali, bagaimanapun, dapat menghasilkan denda ribuan dolar. IRS juga memungut biaya $ 50 untuk kegagalan mengirim 1099 pada kertas yang dapat dipindai.
