Henry Laurence Gantt, seorang insinyur mesin dan konsultan manajemen, menemukan bagan Gantt pada tahun 1917. Bagan Gantt adalah representasi grafis dari durasi tugas yang digunakan manajer proyek
untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek.Bar horisontal grafik Gantt menunjukkan seluruh periode waktu suatu proyek, yang dipecah menjadi beberapa hari atau minggu yang lebih pendek. Sumbu vertikal menunjukkan tugas. Manajer menyukai grafik Gantt; Namun, menggunakannya memiliki kelebihan dan kekurangan.
Gambaran Umum Grafis
Keuntungan dari grafik Gantt adalah gambaran grafisnya. Para pebisnis telah menjadi cukup akrab dengan representasi grafik Gantt tentang jadwal waktu dan tonggak proyek, dan mereka menyukai kenyataan bahwa mereka dapat dengan jelas mengidentifikasi langkah-langkah suatu proyek. Karena tugas sering diwakili oleh serangkaian bilah warna yang berbeda, sekilas anggota tim manajemen proyek dapat mengidentifikasi pekerjaan mereka dalam suatu proyek.
Tonggak sejarah
Gantt chart adalah alat presentasi yang menunjukkan apa tonggak utama suatu proyek. Dengan melihat bagaimana manajer proyek telah mengalokasikan dan menjadwalkan setiap sumber daya, seluruh tim manajemen proyek tetap pada halaman yang sama tentang harapan dan tanggal jatuh tempo yang dapat disampaikan. Kemampuan ini untuk mengilustrasikan tonggak sejarah juga merupakan alat yang berguna bagi manajer senior yang menyiapkan laporan status; mereka mungkin tidak ingin menguraikan laporan terperinci. Gantt chart memberi mereka cara untuk bekerja di jalur kritis.
Ketergantungan
Kerugian dari Gantt chart berkaitan dengan dependensi tugas. Ketika manajer proyek menggambarkan tugas-tugas dalam suatu proyek, kadang-kadang mereka ingin menunjukkan bagaimana tugas-tugas itu saling bergantung. Sayangnya, format grafik Gantt tidak memungkinkan untuk ini. Untuk mengatasi masalah seperti itu, manajer proyek dapat menggambarkan kendala apa pun yang berkaitan dengan tugas dengan menambahkan garis vertikal, tetapi solusi terbatas ini tidak memberikan informasi yang cukup tentang dependensi utama, dan itu tidak memungkinkan manajer proyek untuk memverifikasi dependensi.
Kekakuan
Proyek tidak statis: beberapa perubahan mungkin diharapkan saat Anda melanjutkan. Namun, bagan Gantt tidak fleksibel dalam hal itu; mereka tidak bisa mengakomodasi perubahan seperti itu. Manajer proyek harus menyelesaikan semua perkiraan sebelum mereka dapat menghasilkan bagan, jadi jika perkiraan berubah, maka mereka harus menggambar ulang bagan. Juga, bagan Gantt tidak dapat menggambarkan beberapa kemungkinan penjadwalan dalam bagan yang sama, mereka juga tidak dapat dengan mudah menunjukkan penugasan sumber daya.
