Menulis surat penggalangan dana yang efektif menggunakan banyak teknik yang sama seperti menulis surat penjualan.Contoh surat penggalangan dana ini memecah surat menjadi segmen yang diperlukan untuk "mengatakan apa yang ingin Anda katakan" dengan cara yang akan mendorong kontribusi dari pembaca.
Kabar baik
Mulailah surat penggalangan dana dengan kalimat yang merupakan kabar baik, atau serangkaian peluru yang berisi kabar baik, yang relevan dengan tujuan penggalangan dana. “Saya telah berlatih untuk bersepeda panjang dan telah berhasil menempuh jarak 10 mil per hari. Saya telah bekerja menuju, dan mencapai, tujuan ini untuk mempersiapkan bergabung dengan 250 pengendara motor lain, 19-24 Juli, untuk The Ride Across Minnesota, atau TRAM. Nama yang menarik untuk penggalangan dana besar untuk membantu mereka yang terkena multiple sclerosis (MS). "Buat paragraf pertama ringan dan agak menghibur untuk menjaga perhatian pembaca. Pastikan untuk memasukkan nama penggalangan dana dan tanggal.
Detail
Katakan apa yang akan Anda lakukan, mengapa Anda melakukannya, bagaimana Anda akan mencapainya dan hasil yang Anda harapkan akan tercapai. “Minnesota memiliki populasi individu dengan MS tertinggi di negara ini. Istri saya adalah salah satunya. Penyakit ini menguras energinya sehingga saya akan mengambil energi saya dan menggunakannya untuk menempuh perjalanan sepeda sejauh 150 mil, lima hari. Ini berarti 20 mil lebih per hari namun dengan dorongan dan tujuan bersama dari pembalap lain saya bertekad untuk berhasil menyelesaikan. "Jadikan paragraf ini pribadi dan tulus. Jika ada lagi yang ingin dikatakan, buat kalimat yang selesai di halaman berikutnya, untuk membuat pembaca membalik halaman.
Kontribusi
Terus terang tentang total kontribusi finansial yang Anda minta dan bagaimana pembaca individu dapat membantu mencapai tujuan itu. “Setiap pengendara yang terlibat dalam acara penggalangan dana TRAM harus mengumpulkan minimal $ 1.500 dolar untuk berpartisipasi. Tujuan saya adalah menggandakan jumlah itu. Kontribusi Anda sebesar $ 15, $ 25, $ 50, dan $ 100 atau lebih akan membantu saya mencapai tujuan penggalangan dana pribadi saya. Uang yang terkumpul akan langsung ke National Multiple Sclerosis Society, Minnesota Chapter, tempat 95 persen dolar dikumpulkan untuk penelitian, bantuan keuangan untuk keluarga yang menghadapi penyakit ini, dan program untuk membantu semua orang yang hidup dengan multiple sclerosis, seperti istri saya. ”Yakinkan pembaca ke mana kontribusi finansial mereka akan pergi dan bagaimana itu akan digunakan. Ingatkan mereka bagaimana kontribusi mereka membantu meringankan situasi yang Anda bicarakan di paragraf pertama.
Mengingatkan
Ingatkan pembaca apa yang akan dicapai dengan bekerja bersama. “Keberhasilan acara penggalangan dana TRAM tergantung pada 250 pengendara yang mengumpulkan uang dan menyelesaikan perjalanan. Saya telah berlatih dengan tekun selama enam bulan untuk berpartisipasi dalam acara ini, dan tahu bahwa saya akan menyelesaikan The Ride Across Minnesota. Kontribusi Anda akan membantu saya dalam penggalangan dana untuk berpartisipasi dalam TRAM dan mengumpulkan uang ekstra untuk membantu MS Society melakukan penelitian untuk menemukan penyebab dan penyembuhan MS. Terima kasih saya, sebelum kontribusi Anda, untuk membantu saya dalam hal ini. "Ingatlah untuk berterima kasih kepada pembaca.
Script Posting (P.S.)
Tanda tangani surat dan kemudian gunakan P.S. fitur penulisan surat. Ini adalah titik panas bagi mereka yang membaca sepintas lalu untuk mencari tahu informasi dengan cepat. Menurut DirectCreative.com, “Sebuah postscript harus relatif pendek - idealnya tiga hingga lima baris - dan harus menyajikan pesan penting, manfaat utama, penyajian kembali tawaran, pengingat tenggat waktu, pemanis atau apa pun yang Anda rasakan adalah paling efektif di tempat utama ini. "" PS Ada 125.000 orang yang tinggal di Minnesota dengan multiple sclerosis. Anda mungkin mengenal seseorang dan sering kali merasa seperti Anda tidak tahu bagaimana Anda bisa membantu mereka. Kontribusi keuangan Anda untuk acara penggalangan dana ini akan membantu istri, teman, atau kerabat Anda dan semua orang di Minnesota yang hidup dengan penyakit ini. Silakan kirim cek Anda, dibuat ke "MS Society", hari ini. ”Tuliskan MS. untuk menggoda skimmer ke tempat mereka ingin membaca seluruh surat. Gunakan akhir surat penggalangan dana untuk menciptakan rasa urgensi.
