"Waktu idle" mengacu pada periode ketika karyawan dalam suatu fasilitas tidak terlibat dalam pekerjaan produktif tetapi masih dibayar dengan tarif reguler. Ini tentu saja merupakan pemborosan uang bagi organisasi dan merupakan kontributor utama peningkatan biaya. Mengukur kerugian ini dengan mengukur waktu idle membantu manajer mengidentifikasi ruang lingkup masalah dan mengambil langkah yang tepat untuk memperbaikinya.
Identifikasi jam kerja standar untuk setiap karyawan. Ini adalah jumlah waktu di mana seorang pekerja dijadwalkan untuk bekerja dan karenanya harus diberi kompensasi. Angka ini mudah diperoleh, karena catatan akan disimpan dengan hal-hal seperti kartu punch, tag elektronik atau lembar waktu pengawas. Jika Anda menghitung waktu idle untuk seluruh departemen atau perusahaan sebagai lawan dari satu individu, tambahkan jam standar untuk semua karyawan dalam kelompok minat.
Hitung jam kerja aktual untuk setiap karyawan. Ini adalah jumlah total waktu seorang pekerja terlibat dalam kegiatan produktif. Kapan saja seorang pekerja tidak dapat atau tidak mau mengerjakan tugas-tugas rutinnya karena faktor-faktor seperti kurangnya bahan baku atau mesin yang tidak bekerja, jam-jam ini harus dikurangkan dari jam kerja standarnya untuk sampai pada jam kerja aktualnya. Perlu diingat, bahwa sebagian besar pekerjaan secara alami membutuhkan waktu tunggu. Sebagai contoh, seorang pekerja dapat secara rutin menunggu lima menit setelah menuangkan logam cair ke dalam gips untuk memastikan itu mengendap dengan benar. Hanya karena seorang karyawan tampaknya tidak melakukan apa-apa kepada orang luar tidak berarti dia tidak terlibat dalam kegiatan yang produktif. Karena itu, Anda harus menghitung jam kerja aktual dengan bantuan spesialis departemen untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan Anda. Setelah Anda menemukan jam aktual untuk setiap pekerja, tambahkan mereka untuk grup yang waktu total menganggurnya ingin Anda hitung.
Kurangi jumlah total jam kerja aktual dari jam standar. Perbedaannya adalah waktu idle. Ini mewakili total jam kerja yang telah dibayar perusahaan tanpa mendapatkan imbalan apa pun. Meskipun Anda tidak dapat berharap memiliki waktu idle nol, Anda dapat menguranginya melalui penjadwalan, pelatihan, dan logistik yang cermat.
