Di banyak organisasi, posisi ketua komite penting. Bila digunakan dengan tepat, panitia dapat mengarah pada keberhasilan suatu organisasi. Meskipun ketua memainkan peran yang berpengaruh dalam hal tugas dan tanggung jawab; posisi tersebut tidak dianggap sebagai pekerjaan penuh waktu. Selain itu, tidak membawa gaji. Di sebagian besar organisasi nirlaba, ketua komite bertindak sebagai penghubung antara CEO dan pemangku kepentingan.
Peran Ketua
Ketua adalah seorang pemimpin; dan untuk itu, dia harus berperan. Dia harus membimbing organisasi menuju visinya, sehingga dapat memenuhi tujuan dan sasarannya. Dia harus mendorong semua orang untuk mendukung visi organisasi dan mempromosikan keberhasilan organisasi. Selain itu, ia harus memastikan bahwa tidak ada konflik kepentingan di antara anggota komite. Dan akhirnya, ia harus mempersonifikasikan kualitas seorang maverick. Menurut John C. Maxwell, "Seorang pemimpin sejati menghadapi musik, bahkan ketika dia tidak menyukai lagu itu."
Mendukung CEO
Di beberapa organisasi, ada pemisahan kekuasaan dan tanggung jawab antara CEO dan ketua komite. Misalnya, sementara CEO bertanggung jawab kepada dewan direksi, ketua komite bertanggung jawab kepada pemegang saham dan masyarakat luas. Dengan demikian, secara umum, ketua komite memainkan peran penasehat bagi CEO dan staf senior, sementara CEO mengimplementasikan program yang disepakati. Adalah tugas ketua untuk memastikan bahwa sasaran strategis organisasi dijalankan dengan baik.
Melakukan Rapat yang Efektif
Sebelum pertemuan, ketua harus menyusun agenda dan memastikan bahwa semua hal yang akan dibahas dimasukkan. Agenda harus dikirimkan kepada anggota komite sehingga mereka dapat memiliki kesempatan untuk membaca berita acara pertemuan sebelumnya. Selama pertemuan, ketua harus memastikan bahwa semua orang duduk sebelum rapat dimulai. Dia juga harus memastikan bahwa risalah dicatat dengan benar, dan bahwa setiap orang berpartisipasi dalam persidangan. Ketua harus adil dan tidak memihak dalam mengalokasikan waktu yang cukup untuk semua anggota. Setelah pertemuan, ketua harus memastikan bahwa semua keputusan yang dicapai diringkas dan bahwa risalah ditulis dengan benar dan diperiksa sebelum dikirim pada waktu yang tepat.
Ketua sebagai Tokoh
Secara umum, ketua organisasi dapat digambarkan sebagai figurhead dan pemimpin, yang bertanggung jawab untuk mewakili organisasi ke dunia luar. Dia bisa menjadi dewan ide dan pengurus kedudukan organisasi di komunitas.
Kualitas Diharapkan dalam Ketua Komite
Ketua harus menunjukkan keterampilan kepemimpinan, pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan interpersonal yang baik. Dia harus memiliki kemampuan untuk berpikir di luar kotak dan menjadi pemain tim. Selain itu, dia harus ingat bahwa dia adalah salah satu di antara banyak anggota komite.
