Komite melakukan fungsi untuk bisnis, organisasi nirlaba, sekolah dan klub sosial. Misalnya, sebuah firma hukum dapat membentuk komite untuk memeriksa mitra baru. Atau, liga bisbol tingkat kota mungkin memerlukan komite untuk memilih dan membeli seragam tim. Tugas utama masing-masing komite melibatkan mencapai tujuan yang ditugaskan atas nama organisasi induknya.
Tanggung Jawab Grup
Komite mulai dengan memilih ketua - dan posisi kepemimpinan lainnya, seperti sekretaris atau bendahara - jika belum ditunjuk. Para pemimpin ini menyediakan rantai komando di dalam komite, yang bertemu secara teratur untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman untuk merencanakan dan mencapai tujuannya. Ini dilakukan dengan memecah beban kerja menjadi tugas yang lebih kecil untuk diselesaikan oleh para anggotanya. Setiap komite juga berkomunikasi secara teratur dengan organisasi induknya, memberikan pembaruan kemajuan, laporan pengeluaran atau rekomendasi. Organisasi induk sering memberikan pedoman tentang jenis dan frekuensi komunikasi yang diperlukan.
Tugas Anggota
Anggota komite harus menghadiri pertemuan yang dijadwalkan, berpartisipasi dalam diskusi dan berbagi beban kerja. Keahlian setiap anggota, baik keterampilan atau pengetahuan, berkontribusi bagi keberhasilan komite. Ketika diberi tugas, menjadi tugas masing-masing anggota untuk menyelesaikan tugas dan melaporkan kembali ke komite.
Tugas Kepemimpinan
Setiap komite memiliki ketua untuk memimpin pertemuan. Beberapa organisasi menunjuk seorang ketua yang bertanggung jawab untuk merekrut anggota, tetapi lebih umum, semua anggota komite melayani dengan janji temu dan kelompok memilih seorang ketua dari jajarannya. Ketua berfungsi sebagai manajer komite, yang bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengatur tempat pertemuan, menyiapkan agenda dan membuat notulensi untuk mencatat diskusi dan tindakan yang diambil pada semua pertemuan. Tanggung jawab melaporkan kemajuan, penyelesaian proyek, atau memberikan rekomendasi komite juga menjadi tanggung jawab ketua, tetapi ketua dapat mendelegasikan tugas-tugas ini kepada anggota lain.
