Komite penggalangan dana yang efektif sangat penting bagi kehidupan dan kesejahteraan keuangan organisasi. Komite-komite berkisar dari dewan direksi hingga tim ad hoc atau berdiri yang didaftar untuk membantu meningkatkan kesadaran dan dana. Fungsi-fungsi kelompok ini beragam tetapi berpusat pada informasi, membangun hubungan, dan mengumpulkan uang untuk memenuhi kebutuhan khusus atau berkelanjutan organisasi tertentu.
Makna
Banyak organisasi didirikan untuk mempromosikan olahraga, pendidikan, agama, seni visual dan pertunjukan, politik, kesehatan dan kesadaran sosial, dan banyak penyebab lainnya. Penggalangan dana adalah komponen berharga dari pekerjaan kelompok ini yang sedang berlangsung. Komite yang aktif, produktif, dan berdedikasi memastikan proyek yang sukses. Undanglah anggota komunitas yang memiliki minat dalam organisasi untuk menjadi bagian dari upaya penggalangan dana Anda. Misalnya, orkestra dapat melihat penjualan tiket, menemukan mereka yang menghadiri konser paling banyak, kemudian mengundang mereka ke acara yang menyenangkan dan informatif yang berpusat di sekitar musik. Mintalah bantuan anggota dewan untuk merekrut anggota komite penggalangan dana baru. Minat mereka pada organisasi adalah elemen kunci untuk penggalangan dana yang sukses.
Fungsi
Komite dewan dan penggalangan dana memegang banyak peran penting dalam suatu organisasi. Dewan menentukan anggaran, ketentuan kerja, pernyataan misi dan tujuan, sasaran, dan banyak lagi. Bersama dengan CEO atau presiden, dewan dan komite adalah "wajah" organisasi di komunitas.
Hubungan positif dengan media dan orang-orang berpengaruh di komunitas penting untuk komite penggalangan dana.
Ajukan pertanyaan sulit tentang rencana Anda - studi kelayakan harus mendahului proyek penggalangan dana apa pun. Cari tahu siapa yang akan mendukung proyek dan berapa banyak yang bisa Anda minta dan terima secara realistis.
Mengembangkan rencana strategis dengan tanggal dimulainya dan berakhir, dan menyampaikan informasi kepada masyarakat adalah fungsi penting dewan dan komite.
Pertimbangan
Gugus tugas tersebut memiliki tantangan untuk bersaing dengan organisasi lain untuk mendapatkan dana filantropi lokal, dan harus menjadwalkan upaya penggalangan dana yang paling menarik perhatian, hati, dan dana masyarakat. Anggota komite Anda harus memiliki pengetahuan tentang organisasi dan proyek-proyeknya, sehingga mereka dapat memberi tahu calon donor mengapa uang harus diberikan kepada Anda daripada organisasi lain yang layak.
Penulisan hibah adalah perpanjangan tangan penggalangan dana. Banyak organisasi mempekerjakan penulis hibah, tetapi banyak yang tidak dapat dan harus mengandalkan kemampuan dewan dan komite untuk menyusun proposal hibah. Proposal ini mengungkapkan tujuan, misi, rencana, dan kebutuhan keuangan organisasi. Selalu ikuti pedoman proposal yayasan dan memenuhi persyaratan mereka dalam permintaan hibah Anda.
Ukuran
Ukuran komite penggalangan dana tidak sepenting dorongan anggota-anggotanya dan efektivitas pemimpinnya. Sebuah tim yang terdiri dari empat orang yang antusias dapat mencapai lebih dari satu kelompok yang terdiri dari 12 orang yang tidak memiliki energi atau waktu untuk mencurahkan untuk proyek tersebut. Tentukan kebutuhan proyek, jumlah uang yang dibutuhkan, dan jenis acara atau banding yang akan dilakukan. Kemudian bagilah tugas di antara anggota. Anggota komite harus disesuaikan dengan kekuatan mereka dan didorong untuk mengundang orang lain untuk bergabung dengan mereka. Ukuran dewan ditentukan pada saat pendirian organisasi dan diuraikan dalam anggaran dasar.
Wawasan Ahli
Untuk merekrut sukarelawan baru, minta orang-orang yang tertarik untuk berada di tim Anda. Berikan anggota baru tugas jangka pendek dan disederhanakan untuk memulai, kemudian tambahkan tanggung jawab saat mereka memenuhi tujuan mereka dan menyatakan keinginan untuk melanjutkan. Ucapkan selamat atas keberhasilan, namun sisakan ruang untuk tumbuh dan berkembang.
Semua anggota dewan dan komite diharapkan untuk mempersembahkan front persatuan kepada publik, dan "menempatkan uang mereka di mulut mereka" dengan menyumbang ke proyek.
