Tanggung jawab jemaat termasuk merawat fasilitas yang digunakan untuk beribadah, kegiatan misi dan persekutuan. Di beberapa gereja, anggota yang bertugas di komite bangunan memiliki tanggung jawab untuk pemeliharaan rutin sistem pemanas dan pipa ledeng, eksterior bangunan, lansekap, dan interior. Namun, ketika peningkatan modal seperti renovasi, pembangunan kembali atau renovasi terlibat, pekerjaan komite pembangunan mencakup seluruh proyek mulai dari studi kelayakan hingga penyelesaian, termasuk komunikasi tentang tujuan dan kemajuan dengan seluruh jemaat.
Tanggung Jawab Keanggotaan Komite
Mereka yang dipanggil untuk melayani dalam komite bangunan adalah anggota aktif yang tahu tentang pelayanan gereja. Keakraban mereka dengan program dan kegiatan gereja memberi mereka wawasan tentang bagaimana proyek pembangunan dapat memanfaatkan peluang untuk pertumbuhan, penjangkauan dan pelayanan anggota. Keanggotaan komite membutuhkan kepatuhan terhadap peraturan dan rencana keuangan gereja, kebijaksanaan dan komitmen untuk menghadiri semua pertemuan. Ketua dan, tanpa kehadirannya sebagai ketua, bertindak sebagai juru bicara kelompok, menjadwalkan dan mengawasi pertemuan komite dan mewakili gereja sebelum mengatur badan-badan denominasi. Seorang sekretaris komite membutuhkan notulen dan kehadiran, mendistribusikan notulen, agenda dan pengingat pertemuan, dan melacak informasi dari subkomite, sementara ketua subkomite memimpin pekerjaan yang terkait dengan aspek yang ditugaskan pada keseluruhan proyek dan berkomunikasi dengan panitia pembangunan. Semua anggota membantu menyusun pernyataan misi panitia pembangunan.
Mengidentifikasi Kebutuhan Gereja
Komite bangunan mengevaluasi kebutuhan agar pembangunan, renovasi atau renovasi baru dapat bertemu untuk menyelaraskan perbaikan dengan visi dan pernyataan misi gereja. Penelitian dan analisis yang dilakukan mungkin termasuk mengumpulkan masukan dari jemaat, mensurvei anggota untuk mengidentifikasi keterampilan dan sumber daya yang mungkin mereka tawarkan dan mempelajari dampaknya terhadap lingkungan. Ini mengidentifikasi hukum atau tata cara penzonaan yang harus dipertimbangkan. Studi kelayakan juga mengkaji pengaruh perubahan yang dipertimbangkan pada air, saluran pembuangan dan sistem listrik, dan potensi pertanggungjawaban untuk akses jalan dan parkir. Beberapa komite bangunan menghubungi para ahli di bidang real estat, teknik dan teknologi untuk menyelesaikan laporan mereka.
Perencanaan untuk Mengatasi Kebutuhan
Panitia pembangunan mewawancarai arsitek dan kontraktor, sering memanggil arsitek untuk menyiapkan rencana awal yang menjadi dasar keuangan. Proyeksi biaya, pembiayaan, dan prospek kampanye modal untuk mengumpulkan dana semuanya muncul dalam daftar tugas komite pembangunan gereja, meskipun sebuah subkomite khusus dapat dikenakan biaya untuk mengumpulkan angka-angka tersebut. Ketua panitia pembangunan kemudian melapor kepada jemaat, yang mungkin harus menyetujui gambar yang diusulkan, biaya dan garis waktu. Bergantung pada denominasi gereja, ketua juga mungkin harus mempresentasikan proyek di hadapan badan pemerintahan untuk persetujuan untuk melanjutkan. Setelah gambar diselesaikan dan pembiayaan diatur, ketua komite bangunan mengajukan permohonan untuk semua izin yang diperlukan.
Mengawasi Penyelesaian Proyek
Banyak detail yang perlu dipertimbangkan dalam proyek bangunan, dari dekorasi interior hingga papan tanda luar, jatuh ke komite bangunan, yang sering menunjuk sebuah subkomite untuk membantu pengambilan keputusan dan menjaga proyek sesuai jadwal. Sekretaris dari masing-masing sub-komite melacak penyelesaian tugas dan melaporkannya kepada sekretaris panitia pembangunan yang mengelola daftar periksa jadwal untuk proyek. Kursi bangunan dan kursi bersama berfungsi sebagai titik kontak untuk keputusan dan bimbingan yang diperlukan oleh arsitek dan kontraktor yang dipilih. Bagian utama dari pekerjaan mereka adalah menjaga agar sesama anggota komite, staf gereja dan jemaat mendapat informasi tentang kemajuan dan kemunduran dan memantau pengeluaran dengan petugas keuangan gereja. Jika biaya membahayakan anggaran, panitia pembangunan akan menyetujui perubahan bahan atau desain dan mengeluarkan perubahan perintah kerja yang ditandatangani oleh ketua.
