Ringkasan eksekutif adalah gambaran umum dari suatu dokumen, menyoroti poin-poin utama dari dokumen dalam bentuk ringkas. Ini berbeda dari abstrak, yang biasanya digunakan dalam penelitian ilmiah dan memberikan tinjauan umum netral dan latar belakang penelitian, yang bertentangan dengan ringkasan poin utama. ringkasan eksekutif untuk makalah penelitian biasanya satu sampai lima halaman dan ditulis dalam bahasa yang mudah dipahami, dengan penggunaan istilah teknis yang terbatas. Ringkasan eksekutif adalah pintu gerbang ke dokumen dan perlu menarik dan menarik untuk mendorong pembaca untuk melanjutkan ke teks utama.
Latar Belakang
Ringkasan eksekutif harus secara singkat memperkenalkan penulis dokumen, misalnya, dalam rencana bisnis, ringkasan eksekutif akan menyatakan nama dan lokasi perusahaan. Ringkasan menempatkan dokumen ke dalam konteks, menjelaskan mengapa dokumen itu ditulis dan memberikan pernyataan singkat yang menguraikan gagasan atau masalah yang membentuk inti dari dokumen tersebut.
Poin Penting
Ringkasan eksekutif perlu membangkitkan selera pembaca untuk mendorong mereka membaca dokumen lengkap. Gunakan nada yang menarik untuk merangkum poin atau temuan paling tajam dari dokumen. Ini harus disorot dalam urutan yang diperkenalkan dalam dokumen untuk rujukan mudah. Bagian ini dapat mencakup grafik kunci atau grafik yang mendukung poin utama meskipun penting bahwa ini tetap merupakan ringkasan, dan bukan analisis rinci dokumen, jika tidak pembaca tidak akan melanjutkan ke dokumen utama. Jika Anda tidak yakin dengan apa yang harus dimasukkan, lihat ringkasan eksekutif perusahaan terkenal untuk ide. Ini biasanya dapat diunduh dari situs web organisasi.
kesimpulan dan rekomendasi
Ringkasan eksekutif yang lengkap selesai dengan menguraikan kesimpulan utama dan rekomendasi yang diberikan oleh dokumen. Bagian ini tidak boleh merinci tentang metode pengumpulan atau analisis data yang digunakan, tetapi cukup memberikan ikhtisar dari kesimpulan utama yang dicapai. Jika ringkasan eksekutif untuk hibah, pendanaan atau permintaan investasi, bagian ini harus menyoroti jumlah dana atau sumber daya yang dibutuhkan secara tepat, termasuk persentase kepemilikan ekuitas yang ditawarkan sebagai imbalan. Detail teknis dari permintaan tidak boleh dimasukkan dalam ringkasan. Pendahuluan ini memungkinkan organisasi pemberi hibah atau investasi untuk mempertimbangkan permintaan saat mereka membaca dokumen lengkap.