Mengomunikasikan kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda secara akurat dan jujur akan membantu meyakinkan investor untuk membuang uang mereka di belakang bisnis Anda. Laporan analisis keuangan adalah dokumen yang sangat menarik bagi investor karena berisi penilaian terperinci atas kesehatan keuangan perusahaan Anda. Tulis laporan analisis keuangan yang membandingkan biaya dan manfaat, menerjemahkan konsep-konsep ini ke dalam jumlah dolar nyata. Daripada mengabaikan tantangan ekonomi, secara terbuka mengakui ancaman terhadap kesejahteraan perusahaan tanpa takut mengusir para pemangku kepentingan. Pengamat pasar profesional yang cenderung berinvestasi memahami bahwa biaya dan pendapatan sering bergantung pada variabel seperti pasar global. Penilaian yang transparan dan obyektif terhadap keuangan perusahaan Anda akan menjadi sumber yang andal, menarik investor untuk melihat lebih dalam.
Mulailah laporan dengan "Ringkasan Eksekutif" dari temuan-temuan utama dari analisis keuangan. Sebutkan periode waktu yang menjadi fokus penelitian. Identifikasi perusahaan yang meminta laporan.
Mempersiapkan pengantar yang menekankan tujuan laporan. Tetapkan persyaratan keuangan yang diperlukan untuk memahami tujuan tersebut. Misalnya, tujuan pelaporan mungkin untuk mengukur rasio biaya-manfaat perusahaan. Itu akan memerlukan laporan juga mendefinisikan istilah seperti "biaya proyek" yang membantu untuk memperjelas poin utama.
Pindah ke bagian berjudul "Sumber." Tulis deskripsi umum tentang data yang dianalisis dan dari mana asalnya. Contoh sumber daya termasuk laporan pendapatan, neraca, rasio inventaris, biaya operasi dan statistik gudang.
Jelaskan sumber lebih lanjut di bawah judul "Metode Pengumpulan Data." Nyatakan apakah data disediakan oleh sumber yang berbeda, seperti lembaga pemerintah atau departemen dalam perusahaan. Jelaskan metode masing-masing sumber untuk melaporkan data. Diskusikan bagaimana analisis tersebut memperhitungkan metode pelaporan yang berbeda ini.
Sebut bagian berikutnya "Peristiwa Keuangan Penting." Hitung peristiwa yang terjadi selama periode waktu yang dipelajari dan yang mengubah hasil. Misalnya, keuntungan penjualan saham yang belum direalisasi selama tahun lalu mungkin menjelaskan kenaikan pendapatan perusahaan yang tidak terduga. Kemudian, identifikasikan offset untuk kenaikan pendapatan itu.
Lanjutkan dengan bagian berjudul "Hasil Lengkap." Berikan analisis komprehensif pengembalian investasi, laporan laba rugi, neraca, dan rasio produktivitas. Komentari setiap faktor ini dan berikan dukungan untuk laporan Anda dengan tabel dan grafik.
Bandingkan hasil dari kuartal yang berbeda di bagian yang disebut "Analisis Varians." Misalnya, kontras penjualan kuartal keempat dengan penjualan rata-rata.
Buat lampiran untuk "Pendapatan Keuangan." Tentukan bagaimana istilah itu digunakan untuk menyiapkan laporan. Tabulasikan pendapatan selama periode waktu analisis. Misalnya, laporan tersebut mungkin mencatat penjualan kayu lapis untuk semua kontrak pada tahun tertentu. Bedakan antara jumlah kayu lapis yang benar-benar dijual pada tahun tersebut dan jumlah yang ditentukan dalam kontrak yang ditandatangani tahun itu.
Selesaikan laporan dengan lampiran untuk “Pengamatan.” Diskusikan setiap masalah yang ditemukan dalam menganalisis data, kemudian jelaskan bagaimana metode penelitian menangani masalah tersebut. Akhiri dengan pernyataan yang memproyeksikan kinerja masa depan berdasarkan hasil masa lalu.
