Sebagian besar organisasi tempat Anda menjual barang atau jasa Anda akan memberi Anda nomor vendor unik. Misalnya, jika Macy menjual lini mode Anda, perusahaan akan memasukkan Anda ke dalam basis data vendor dan memberikan nomor vendor kepada Anda. Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin mendapatkan nomor vendor dengan bisnis tertentu, organisasi nirlaba atau operasi pemerintah.
Sebagian besar perusahaan, ketika mereka memasukkan Anda dalam database vendor mereka, akan memerlukan nomor identifikasi pemberi kerja yang ditugaskan IRS Anda, kadang-kadang disebut nomor identifikasi pajak federal Anda. Jika Anda adalah kepemilikan perseorangan, nomor Jaminan Sosial Anda harus memadai. Namun, selain menjadi nomor identifikasi yang lebih umum diterima untuk mendapatkan nomor vendor, memiliki EIN juga membantu melindungi Anda dari pencurian identitas. IRS menawarkan layanan online tempat Anda dapat mengajukan permohonan EIN dan mengeluarkannya segera (lihat Sumberdaya).
Perusahaan yang berbisnis dengan Anda akan mengeluarkan nomor vendor yang sering kali menjadi EIN Anda dengan beberapa digit tambahan. Gunakan nomor itu pada semua faktur atau korespondensi lain yang Anda kirim ke bisnis atau agen pemerintah ini.
Jika Anda ingin melakukan bisnis dengan pemerintah negara bagian atau lokal atau lembaga pemerintah federal, cari tahu apa prosedur pendaftaran vendor mereka. Seringkali Anda harus memasukkan data ke dalam basis data daring mereka sendiri, dan hanya dengan demikian Anda dapat mengajukan penawaran pada kontrak mereka.
Jangan berasumsi bahwa jika Anda memiliki nomor vendor dengan satu agen pemerintah, itu akan sama untuk bagian lain dari pemerintah yang sama. Demikian juga, memiliki nomor vendor dengan cabang department store atau lokasi waralaba makanan cepat sering baik untuk lokasi itu saja, dan Anda perlu mendapatkan nomor vendor terpisah untuk setiap lokasi waralaba atau cabang toko yang dengannya Anda melakukan bisnis. Ada beberapa pemerintah negara bagian yang memperketat proses ini dengan menerapkan basis data vendor negara-lebar.
