Membuat perangkat lunak akuntansi Anda sendiri bisa menjadi tantangan yang rumit namun bermanfaat. Kuncinya terletak pada desain awal Anda dan pemahaman Anda tentang akuntansi dasar. Jika Anda lemah dalam pengetahuan akuntansi Anda atau kurang keterampilan pemrograman yang kuat, akan dibutuhkan sedikit lebih lama untuk menyelesaikan tugas ini saat Anda bekerja untuk mempercepat di bidang-bidang tersebut.
Item yang Anda butuhkan
-
Alat pemrograman
-
Keterampilan pengembangan
Pastikan Anda memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi. Situs web AccountingCoach menawarkan beberapa tutorial akuntansi yang bagus dan sangat direkomendasikan untuk ditinjau. Juga, istilah perangkat lunak akuntansi bisa sangat luas.Anda perlu menentukan modul spesifik mana yang Anda butuhkan dan urutan pengembangannya. Misalnya, Anda mungkin mengembangkan buku besar umum, hutang dan modul aset tetap. Anda mungkin akan mendesainnya secara bersamaan tetapi mengembangkannya secara individual.
Tentukan alat pemrograman perangkat lunak pilihan Anda. Mengingat sifat perangkat lunak akuntansi struktur tabel yang mendasari pasti akan menjadi basis data relasional. Agile Data memberikan gambaran yang baik tentang database relasional. Dua alat pemrograman yang umum dan ramah pengguna adalah MS Access dan Visual Basic. Salah satu akan bekerja jadi gunakan yang Anda paling nyaman dengan atau alat yang berbeda yang Anda pilih.
Unduh freeware sistem akuntansi dan navigasikan melalui sistem. Sistem perangkat lunak akuntansi ini dan akan memiliki lebih banyak fungsi daripada yang pada awalnya Anda coba kembangkan, tetapi ini akan memberikan rasa fungsionalitas dasar apa yang akan Anda butuhkan dan apa yang nantinya akan dilihat oleh pengguna. Dua program freeware adalah GnuCash dan NCH.
Desain dan buat tabel kontrol yang Anda butuhkan. Tabel kontrol adalah tabel yang memiliki nilai yang terkandung dalam transaksi. Dua tabel kontrol yang sangat umum yang akan digunakan oleh semua perangkat lunak akuntansi adalah departemen dan akun. Misalnya, ketika memasukkan entri jurnal bagian dari data akan mencakup departemen dan akun dan nilai yang tersedia untuk digunakan akan meminta dari tabel kontrol yang ditautkan ketika pengguna melakukan transaksi. Setiap tabel kontrol yang Anda buat akan disertai dengan pengeditan yang mengontrol panjang bidang (misalnya, enam karakter) dan format data (semua huruf besar, semua angka atau alfa-numerik). Biasanya tabel ini akan memiliki nilai unik untuk mencegah entri duplikat dari bidang yang sama, seperti akun duplikat.
Merancang dan membuat tabel transaksional. Ini adalah tabel akan rincian seperti entri jurnal buku besar umum. Karena Anda bekerja dengan database relasional, Anda akan menggunakan banyak tabel dengan hubungan orangtua-anak dalam tabel transaksional. Contoh dari ini untuk entri jurnal mungkin tabel bernama JE_PARENT dan JE_CHILD. Tabel induk akan mencakup bidang-bidang seperti perusahaan, nomor jurnal, tanggal, akun, departemen, dan total debit serta kredit. Tabel anak akan memiliki lebih banyak detail dan setidaknya dua baris terpisah, jika tidak lebih, yang mewakili rincian jumlah debit dan kredit. Tabel anak akan berisi nomor jurnal yang ditetapkan orang tua tetapi juga menambahkan nomor baris detail untuk setiap baris berurutan.
Buat formulir GUI front-end di sekitar meja Anda. Dalam contoh entri jurnal, Anda hanya akan membuat satu formulir untuk pengguna tetapi itu akan mengisi catatan induk dan anak sehingga pengguna tidak harus mengetahui kompleksitas struktur tabel yang mendasarinya.
Buat tabel dengan id dan kata sandi pengguna. Formulir front-end untuk masuk ke sistem akuntansi Anda harus dibuat.
Buat laporan pengguna. Ini akan mencakup laporan dasar seperti Neraca, Laporan Penghasilan dan Laporan Arus Kas.
