Ringkasan dan pengantar eksekutif adalah dua bagian dari rencana bisnis perusahaan, makalah penelitian atau dokumen penting lainnya. Pendahuluan adalah bagian pertama dari dokumen. Ini menjelaskan tentang apa dokumen itu dan mengapa Anda telah menulisnya. Ringkasan eksekutif adalah dokumen lengkap, yang bisa 20 hingga 30 halaman atau lebih, diringkas menjadi beberapa poin atau paragraf. Anda harus bisa mendapatkan intisari seluruh dokumen hanya dengan membaca ringkasan eksekutif.
Kiat
-
Pengantar menjelaskan tentang apa dokumen itu dan mungkin berisi maksud dan tujuan Anda. Ringkasan eksekutif adalah versi ringkas dari seluruh laporan dan dapat dibaca sebagai dokumen mandiri.
Apa Perbedaan Utama antara Ringkasan Eksekutif dan Pendahuluan?
Perbedaan utama antara kedua bagian ini adalah tujuannya. Pengantar dokumen itu seperti 10 menit pertama dari sebuah film di mana Anda mengetahui apa yang akan terjadi. Sisa dokumen memberikan cerita lengkap. Ringkasan eksekutif, di sisi lain, adalah keseluruhan naskah film, diringkas menjadi beberapa paragraf pendek. Buku ini disiapkan untuk eksekutif, pemberi pinjaman, dan investor yang sibuk yang mungkin tidak punya waktu untuk membaca seluruh dokumen. Alih-alih harus mempelajari 20, 30 halaman atau lebih, pembaca hanya perlu mencerna versi yang sangat kental ini menyajikan aspek-aspek terpenting dari dokumen dan mengapa materi pelajaran itu relevan bagi mereka.
Elemen Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif umumnya berisi serangkaian poin atau paragraf yang menyajikan bagian lain dari dokumen secara singkat.Dalam konteks rencana bisnis, misalnya, mungkin berisi ringkasan bagian yang berkaitan dengan kebutuhan pasar, solusi menarik perusahaan untuk kebutuhan itu, target pelanggan, rencana pemasaran, tonggak pencapaian, keunggulan kompetitif, anggota tim manajemen kunci dan modal dibutuhkan. Ringkasan eksekutif rencana bisnis kemudian akan berakhir dengan tabel yang menunjukkan proyeksi laba rugi dalam bentuk ringkasan.
Elemen Pendahuluan
Pendahuluan memperkenalkan dokumen dan menjelaskan tentang apa itu. Sekali lagi dalam konteks rencana bisnis, pendahuluan akan membahas bisnis apa yang dijalankan perusahaan dan menjelaskan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan. Mungkin juga termasuk gambar atau gambar dari produk perusahaan. Pendahuluan hanya mengatur adegan. Anda tidak dapat memahami apa isi keseluruhan dokumen hanya dengan membaca pengantar.
Bagaimana Anda Menulis Ringkasan Eksekutif dan Pengantar?
Pendahuluan biasanya ditulis terlebih dahulu karena mencakup informasi paling dasar tentang perusahaan dan tidak memerlukan penelitian atau proyeksi keuangan untuk diselesaikan. Itu harus ditulis dengan cara yang menarik yang jelas menunjukkan maksud dan tujuan penulis dalam menulis dokumen. Ringkasan eksekutif ditulis terakhir, setelah dokumen lengkap selesai. Gaya penulisan untuk ringkasan difokuskan pada singkatnya, memberikan highlight daripada banyak detail. Masukkan poin kunci sebanyak yang Anda bisa menggunakan kata-kata sesedikit mungkin. Pembaca dapat menemukan penjelasan dan jawaban lebih lanjut untuk pertanyaan yang mungkin dia miliki dalam dokumen lengkap.
Apa yang Harus Dipertimbangkan
Kurangnya kejelasan mengurangi efektivitas ringkasan eksekutif dan pengantar. Jangan menganggap pembaca hanya memiliki pengetahuan sebanyak yang Anda miliki, dan akan langsung mendapatkan poin yang Anda buat. Dalam kasus ringkasan eksekutif dan pendahuluan - dan dalam hal ini dokumen atau laporan lengkap - mintalah pebisnis yang berpengalaman untuk membacanya dan memberikan umpan balik mengenai konsep yang tidak sepenuhnya jelas. Ringkasan eksekutif harus tajam, to the point, dan cukup meyakinkan sehingga pembaca memahami semua elemen penting dari teks.
