Banyak perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak presentasi sebagai bagian dari strategi peluncuran produk baru. Peragaan slide PowerPoint menawarkan informasi kepada prospek yang dapat membeli produk Anda. Presentasi harus menceritakan kisah yang meyakinkan sambil memberikan informasi penting tentang perusahaan dan produk. Perangkat lunak Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda untuk menggabungkan teks, grafik dan / atau video untuk mengomunikasikan kisah produk baru, sambil membuat pesan cukup menarik untuk melibatkan pemirsa. PowerPoint dapat dijalankan secara manual atau sebagai tayangan slide berwaktu.
Batasi presentasi Anda hingga 20 slide. Jika Anda memberi terlalu banyak informasi kepada pelanggan Anda, Anda mungkin membingungkan mereka.
Sertakan slide agenda yang menjelaskan apa yang akan Anda bicarakan selama presentasi.
Pilih, setidaknya, font 40 poin untuk judul slide dan font 28 poin untuk konten slide. Gunakan hanya satu font pada slide; font sans serif seperti Arial paling mudah dibaca. Jangan gunakan lebih dari dua gaya font per presentasi.
Pilih tata letak slide dan desain yang sesuai dengan pesan Anda. Template gaya kartun tidak akan dianggap serius selama presentasi formal.
Batasi slide Anda hingga enam hingga delapan baris teks masing-masing. Sorot kata-kata spesifik dengan huruf miring, warna, atau tebal. Tambahkan baris kosong di antara baris teks sehingga slide akan lebih mudah dibaca.
Mulailah tayangan slide Anda dengan pengenalan ke perusahaan. Sertakan informasi utama, seperti deskripsi perusahaan Anda dan misi dan tujuannya, dan berikan gambaran umum umum tentang produk perusahaan atau informasi lini produk. Masukkan bios pada eksekutif perusahaan.
Jelaskan produk baru. Jika berlaku, jelaskan bagaimana itu sejalan dengan lini produk perusahaan. Bullet fitur dan manfaat produk sehingga pelanggan akan mengerti bagaimana produk akan membantu atau mengatasi masalah. Gambar produk baru juga akan memberi pelanggan visual tentang penawaran Anda. Anda dapat memilih untuk memasukkan harga produk di bagian ini.
Bedakan produk Anda dari penawaran pesaing lainnya di bagian selanjutnya dari peragaan slide. Tambahkan peluru yang mudah dibaca yang menyoroti perbedaan. Bagan perbandingan adalah metode grafis yang efektif, tetapi sederhana, digunakan untuk menyampaikan perbedaan-perbedaan ini.
Perjelas keterlibatan mitra dalam pengembangan atau distribusi produk. Pertimbangkan untuk memasukkan deskripsi organisasi mitra dan informasi kontak mereka. Slide juga harus menawarkan informasi tentang jaringan distribusi perusahaan atau di mana pelanggan dapat membeli produk.
Promosikan produk Anda dengan testimoni pelanggan. Luangkan beberapa slide untuk dukungan atau kesaksian pelanggan. Gunakan kombinasi video dan studi kasus tertulis sebagai metode persuasif untuk menggambarkan manfaat produk. Kutipan pelanggan aktual memberikan argumen meyakinkan bagi pelanggan untuk membeli produk Anda.
Praktekkan pengiriman Anda. Presentasi tidak boleh lebih dari 30 menit. Latih tayangan slide untuk memastikan tidak berjalan terlalu lama.
Jangan membaca slide. Audiens Anda dapat membacanya jika mereka mau. Mengutip dan menjelaskan informasi yang terkandung di dalamnya.
Tersenyumlah dan tunjukkan antusiasme Anda kepada hadirin.
Kiat
-
Bandingkan font dengan latar belakang PowerPoint. Meskipun biru adalah pilihan warna yang populer, sangat sulit untuk dibaca. Fon hitam pada latar belakang putih berfungsi paling baik. Batasi ide atau konsep hingga satu atau dua slide maksimum.
